Job Opportunities in Mexico
October 30, 2024
Hyuman
Tijuana
OTHER
Asistente de Dirección Bilingüe
Descripción del empleo
Perfil de puesto: Asistente de Dirección General
Descripción del puesto:
El Asistente de Dirección General es responsable de apoyar al Director General en la gestión diaria de la firma, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Este puesto implica coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.
Habilidades y competencias:
● Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo.
● Comunicación efectiva: Habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa.
● Gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
● Atención al detalle: Minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas.
● Conocimientos en contabilidad básica: Comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma. (no indispensable)
● Manejo de software administrativo: Dominio de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y sistemas de gestión interna.
● Confidencialidad: Discreción en el manejo de información sensible y estratégica.
● Capacidad para resolver problemas: Habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas.
● Trabajo bajo presión.
Actividades a desempeñar:
● Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
● Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
● Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Salario:
● Quincenal
● Prestaciones superiores de Ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Perfil de puesto: Asistente de Dirección General
Descripción del puesto:
El Asistente de Dirección General es responsable de apoyar al Director General en la gestión diaria de la firma, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos. Este puesto implica coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.
Habilidades y competencias:
● Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo.
● Comunicación efectiva: Habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa.
● Gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
● Atención al detalle: Minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas.
● Conocimientos en contabilidad básica: Comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma. (no indispensable)
● Manejo de software administrativo: Dominio de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) y sistemas de gestión interna.
● Confidencialidad: Discreción en el manejo de información sensible y estratégica.
● Capacidad para resolver problemas: Habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas.
● Trabajo bajo presión.
Actividades a desempeñar:
- Gestión de agenda del Director General: Planificar y organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.
- Coordinación de juntas y reuniones: Preparar materiales, convocatorias y minutas de reuniones; asegurar el seguimiento de acuerdos.
- Elaboración de reportes y presentaciones: Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
- Gestión de documentos y archivos: Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados y accesibles.
- Intermediación de comunicaciones: Filtrar y gestionar correos del Director General, garantizando la correcta distribución de información.
- Apoyo en proyectos especiales: Asistir en proyectos estratégicos según lo requerido por la Dirección General.
- Supervisión de personal: Coordinar y supervisar actividades del personal administrativo y operativo bajo su cargo.
- Atención a clientes y visitantes: Proveer atención profesional a clientes y visitas importantes.
● Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
● Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar.
● Inglés intermedio o avanzado (deseable).
Salario:
● Quincenal
● Prestaciones superiores de Ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $24,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno matutino
- Asistente de direccion general: 3 años (Obligatorio)
- Inglés (Obligatorio)
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