Descripción del empleo 1. Realizar tareas administrativas: atender al teléfono, contestar correos electrónicos, recopilar información requerida, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc. 2. Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa. 3. Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.). 4. Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo. 5. Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros. 6. Tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro, así como establecer recordatorios de eventos. 7. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos. 8. Manejar información y documentación confidencial. 9. Gestionar la comunicación interna y externa de la organización. Requerimientos · Visa vigente · Bilingüe (ENG-SPA) · Pasaporte vigente · Disponibilidad para viajar · Poseer una excelente comunicación oral y escrita (inglés y español) · Dominio de herramientas tecnológicas e internet. · Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección. · Capacidad para trabajar y resolver situaciones no planificadas. · Ser una persona proactiva, responsable, flexible, correcta y comunicativa. · Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz. · Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse. · Capacidad para tratar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes Tipo de jornada: