Job Opportunities in Mexico

Descripción del empleo
1. Realizar tareas administrativas: atender al teléfono, contestar correos electrónicos, recopilar información requerida, transcribir notas, responder consultas generales, registrar y procesar facturas, recibir clientes y visitas, etc.
2. Desarrollar tareas de relaciones públicas dentro y fuera de la empresa.
3. Llevar la agenda (reuniones, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.).
4. Organizar y supervisar los eventos a los que asiste el director ejecutivo.
5. Planificación y organización de toda la información requerida para las reuniones, carpetas, presentación digital y material de apoyo, entre otros.
6. Tomar nota de toda aquella información importante que pueda ser útil a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.
7. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos.
8. Manejar información y documentación confidencial.
9. Gestionar la comunicación interna y externa de la organización.
Requerimientos
· Visa vigente
· Bilingüe (ENG-SPA)
· Pasaporte vigente
· Disponibilidad para viajar
· Poseer una excelente comunicación oral y escrita (inglés y español)
· Dominio de herramientas tecnológicas e internet.
· Prestar atención a los detalles y conocer las preferencias de la dirección.
· Capacidad para trabajar y resolver situaciones no planificadas.
· Ser una persona proactiva, responsable, flexible, correcta y comunicativa.
· Ser capaz de ocuparse de varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
· Orientar el trabajo hacia la búsqueda de soluciones a los conflictos y diferentes situaciones que puedan presentarse.
· Capacidad para tratar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
Tipo de jornada:

• Turno matutino

Idioma:

• Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial