Título del puesto: Asistente de Dirección Ubicación: Bucerías Nayarit Objetivo del puesto: Apoyar al director y al equipo de gestión en la planificación y organización de actividades, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina. Responsabilidades:
Gestión de Agenda:
Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos.
Preparar materiales necesarios para reuniones.
Comunicación:
Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas.
Documentación:
Redactar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones.
Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
Tareas Administrativas:
Realizar tareas administrativas como la gestión de viajes, presupuestos y facturación.
Supervisar el inventario de suministros de oficina.
Apoyo en Proyectos:
Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
Hacer seguimiento del progreso y preparar informes.
Requisitos:
Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
Habilidades de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas de oficina (MS Office, software de gestión).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Competencias:
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
Proactividad y atención al detalle.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes Escolaridad: