Job Opportunities in Mexico
October 30, 2024
SURF MÉXICO
Bucerías
OTHER
Asistente de Dirección
Título del puesto: Asistente de Dirección
Ubicación: Bucerías Nayarit
Objetivo del puesto: Apoyar al director y al equipo de gestión en la planificación y organización de actividades, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina.
Responsabilidades:
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Escolaridad:
Fecha de inicio prevista: 04/11/2024
Ubicación: Bucerías Nayarit
Objetivo del puesto: Apoyar al director y al equipo de gestión en la planificación y organización de actividades, asegurando un funcionamiento eficiente de la oficina.
Responsabilidades:
- Gestión de Agenda:
- Organizar y coordinar citas, reuniones y eventos.
- Preparar materiales necesarios para reuniones.
- Comunicación:
- Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
- Filtrar y gestionar correos electrónicos y llamadas.
- Documentación:
- Redactar, editar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Mantener actualizados los archivos y bases de datos.
- Tareas Administrativas:
- Realizar tareas administrativas como la gestión de viajes, presupuestos y facturación.
- Supervisar el inventario de suministros de oficina.
- Apoyo en Proyectos:
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
- Hacer seguimiento del progreso y preparar informes.
- Título en Administración de Empresas, Secretariado o campo relacionado.
- Experiencia previa como asistente administrativo o en un puesto similar.
- Habilidades de organización y gestión del tiempo.
- Dominio de herramientas de oficina (MS Office, software de gestión).
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Proactividad y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
- Inglés (Obligatorio)
Fecha de inicio prevista: 04/11/2024
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