November 2, 2024

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Analista de Cuentas por Pagar

Resumen de la Posición

Esta posición está basada en la Ciudad de México y el objetivo principal es mantener en orden y al día el área de AP y lo relativo a contabilidad, así como actividades administrativas concernientes a una firma de servicios legales multinacional.

Principales responsabilidades y funciones

Gestión y manejo de las cuentas por Pagar de la compañía.
- Programación semanal de pagos
- Control y conciliación de bancos
- Conciliación de cartera con proveedores.
- Revisión de aprobación en base a políticas internas de la compañía.
- Depuración de cartera mensual y análisis de saldos.
- Correcta aplicación de pago a proveedores en sistemas internos
- Elaboración del flujo semanal de los pagos y compromisos de la compañía.

Integración del área de AP en México y AP GT USA.
Conciliar y manejo de facturas entre sistema contable y SAP Concur
Priorizar actividades y fechas de pago para anticipar el cierre de mes.
Asegurar la correcta aplicación de los recursos en el GL así como proponer asientos de reclasificación.
Dar apoyo en las actividades del Cx P a las diversas áreas, así como soporte en sistema interno de aprobación en sistema de autorización Interno.
Desarrollar la capacidad organizacional para la innovación a través de la capacitación y otras vías.
Revisión y actualización de la política de gastos y pagos a proveedores.

Habilidades y Competencias

El analista debe tener desarrolladas las siguientes competencias:

Orientación al logro
Orientación al cliente interno y externo
Iniciativa
Entendimiento organizacional
Preocupación por el orden y la calidad
Desarrollo de sí mismo
Trabajo en equipo y cooperación
Comunicación
Autocontrol
Integridad
Compromiso

El analista debe tener desarrolladas las siguientes habilidades:

Excelente habilidad de comunicación oral y escrita
Excelente habilidad numérica
Dominio de Office (Word, Excel, Power Point, Power BI)
Dominio de sistemas internos contables
Capacidad de realizar múltiples tareas
Capaz de aprender nuevas tecnologías rápidamente
Inglés intermedio
Se sugiere integración al equipo contable en las diferentes áreas que se manejan.