Office Manager

October 6, 2024

Fluent Trade Technologies

ירושלים

A growing tech company in Jerusalem is seeking an Office Manager. The position requires daily presence at the company's centrally located offices in Jerusalem. The role is available either part-time (70-80%) or full-time.
Job Description:

Continuous administrative management of the office and handling employee inquiries.
Managing office procurement including supermarket purchases, office supplies, technical equipment, etc.
Responsible for office cleanliness and maintenance, including ongoing communication with cleaning services to maintain a presentable office environment.
Supporting the HR manager: onboarding new employees and managing the onboarding process.
Managing employee welfare activities and overseeing welfare budgets both domestically and globally.

Requirements:

Previous experience in administrative roles.
Independence and proactivity.
High-level English proficiency.
Excellent interpersonal skills and pleasant communication.
Ability to work in a dynamic, multitasking environment.
Excellent command of Office applications.
Experience coordinating international flights - an advantage.

מנהל/ת משרד
לחברת הייטק צומחת בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחה. המשרה אינה היברידית ומחייבת הגעה יומיומית למשרדי החברה בירושלים הנמצאים במיקום מרכזי בעיר. ישנה אפשרות למשרה חלקית (70-80% משרה) או מלאה.
תיאור התפקיד

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן מענה לפניות העובדים
ניהול הרכש למשרד ולמטבח לרבות קניות בסופר, ציוד משרדי, ציוד טכני וכד'
אחריות ופיקוח על נקיון המשרד ותחזוקתו הכולל קשר רציף עם חברת הנקיון, ואחריות למראה משרד מסביר פנים.
תמיכה במנהלת משאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים למערכת, הובלת תהליך onboarding.
ניהול פעילויות רווחה לעובדים ואחריות על תקציב רווחה הן בישראל והן בגלובל

דרישות התפקיד