Job Opportunities in Israel


October 6, 2024

Fluent Trade Technologies

ירושלים


Office Manager

A growing tech company in Jerusalem is seeking an Office Manager. The position requires daily presence at the company's centrally located offices in Jerusalem. The role is available either part-time (70-80%) or full-time.
Job Description:
  • Continuous administrative management of the office and handling employee inquiries.
  • Managing office procurement including supermarket purchases, office supplies, technical equipment, etc.
  • Responsible for office cleanliness and maintenance, including ongoing communication with cleaning services to maintain a presentable office environment.
  • Supporting the HR manager: onboarding new employees and managing the onboarding process.
  • Managing employee welfare activities and overseeing welfare budgets both domestically and globally.
Requirements:
  • Previous experience in administrative roles.
  • Independence and proactivity.
  • High-level English proficiency.
  • Excellent interpersonal skills and pleasant communication.
  • Ability to work in a dynamic, multitasking environment.
  • Excellent command of Office applications.
  • Experience coordinating international flights - an advantage.


מנהל/ת משרד

לחברת הייטק צומחת בירושלים דרוש/ה מנהל/ת משרד ורווחה. המשרה אינה היברידית ומחייבת הגעה יומיומית למשרדי החברה בירושלים הנמצאים במיקום מרכזי בעיר. ישנה אפשרות למשרה חלקית (70-80% משרה) או מלאה.
תיאור התפקיד
  • ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומתן מענה לפניות העובדים
  • ניהול הרכש למשרד ולמטבח לרבות קניות בסופר, ציוד משרדי, ציוד טכני וכד'
  • אחריות ופיקוח על נקיון המשרד ותחזוקתו הכולל קשר רציף עם חברת הנקיון, ואחריות למראה משרד מסביר פנים.
  • תמיכה במנהלת משאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים למערכת, הובלת תהליך onboarding.
  • ניהול פעילויות רווחה לעובדים ואחריות על תקציב רווחה הן בישראל והן בגלובל


דרישות התפקיד

  • נסיון קודם בתחום האדמיניסטרטיבי
  • עצמאות ופרואקטיביות
  • אנגלית ברמה גבוהה
  • יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית נעימה
  • יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
  • שליטה מעולה ביישומי Office
  • נסיון בתיאום טיסות לחו"ל - יתרון

Latest Job Opportunities


October 20, 2024

EY
Senior Cybersecurity Consultant

תל אביב -יפו

View Details

October 20, 2024

EY
SAP CO Consultant

תל אביב -יפו

View Details

October 20, 2024

EY
עו"ד לצוות מיסוי עקיף

תל אביב -יפו

View Details

October 20, 2024

EY
עו"ד/רו"ח לצוות מיסוי עקיף

תל אביב -יפו

View Details

October 20, 2024

EY
עו"ד/רו"ח לצוות מיסוי בינלאומי 1

תל אביב -יפו

View Details

Similar Jobs


September 23, 2024

Global-e
Front Office Receptionist

פתח תקווה

View Details

August 18, 2024

InspHire
מנהל.ת משרד | Office Manager

חיפה

View Details

October 16, 2024

World Health Organization
HR Officer

ירושלים

View Details

September 16, 2024

אמיר חברה להנדסה וסחר בע"מ
לאמיר במות הרמה סניף צפון - דרוש/ה אחראי/ת תיק לקוחות Back office

יקנעם עילית

View Details

March 27, 2024

פרולוג'יק בע"מ
מומחה/ית messaging/ מומחה office365

יקנעם עילית

View Details

October 15, 2024

ג'ויינט ישראל
Donor Relations Officer

ירושלים

View Details