November 8, 2024

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Gazdasági Ellátó Igazgatósága

Budapest

OTHER

Igazgatási ügyintéző

KÖZSZOLGÁLLÁS sorszám: 89387

Intézményi iktatószám: 54/2024.

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

Nemzeti Adó- és Vámhivatal Gazdasági Ellátó Igazgatósága

Objektum-üzemeltetési Főosztályán

pályázatot hirdet a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV) keretében

igazgatási ügyintéző

Munkakör/feladatkör betöltésére.

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): • A Főosztály papíralapú és elektronikus iratkezelésével kapcsolatos feladatok ellátása körében végzi a beérkező, illetve a kimenő iratok érkeztetését, iktatását, nyilvántartásba vételét a dokumentumkezelési rendszerben (DOKU); szortírozását, postakönyvek vezetését, lezárt iratok irattárba helyezését, kézi irattár kezelését. • Az iktatás során az előzményi iratok pontos beazonosítása, hollétének megállapítása, az irat tárgyának, típusának pontos meghatározása, az irat kódolása; • A Főosztály központi emailcímére beérkező küldemények továbbítása a vezetők részére, • A Főosztály központi emailcíméről kimenő levelek, ajánlatkérések stb. kiküldése • Kezeli a Főosztályos szabadságnyilvántartást, meghatározott időközönként a még fennmaradó szabadságokról tájékoztatást ad a vezetőknek. • Rögzíti a távolléteket az erre kialakított HR rendszerben. • Határidő naptárt vezet a határidős feladatokról, felelősökről. • Koordinálja a szükséges adatok begyűjtésével a Főosztály országos jelentéseit és beszámolóit, a vezetőket segítő kimutatásokat. • A rendszeres adatszolgáltatások (pl. heti jelentés, kötelezettségvállalások felülvizsgálata) elkészítését monitoringozza, tájékoztatja a vezetőt a határidőről és az adatszolgáltatás állásáról. A határidőket folyamatos figyelemmel kíséri és azok betartásának előmozdítását szorgalmazza. • Részt vesz a számlák nyilvántartásba vételével kapcsolatos adminisztratív feladatokban. • Részt vesz a szerződés nyilvántartás (CPS) naprakészen tartásában, az OÜF hatáskörébe tartozó szerződések adatainak szükséges felülvizsgálataiban. • Szükség szerint elemzéseket végez a vezető által meghatározott témakörökben. • Elkészíti a szükséges belépési engedélyeket az üzemeltetők részére a NAV ingatlanaiba. • Közreműködik a főosztályos értekezletek megszervezésében. • Ellátja a leltárfelelősi feladatokat.

Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció, üzemeltetés

FEOR besorolás: 3649 Egyéb igazgatási és jogi asszisztens

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb

Betöltendő állás jogviszonya: a Nemzeti Adó- és Vámhivatal személyi állományának jogállásáról (NAV)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Budapest

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Elvárt végzettség/képesítés:

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Általános képzési programok, tovább nem bontható, Középfokú végzettség, szakiskola

Egyéb pályázati feltétel meghatározása:

Állandó belföldi lakóhely,

Előzetes munkaköri alkalmassági vizsgálat (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére történik),

A NAV Szj. törvény 89-92. §-aiban foglalt összeférhetetlenségi szabályoknak való megfelelés.

A NAV Biztonsági Főosztálya által végzett biztonsági célú ellenőrzés (a pályázat elnyerése után, de még a felvétel előtt a munkáltató intézkedésére történik),

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

Iratkezelő szoftver használatában való jártasság,

Iratkezelésben, ügyviteli területen szerzett szakmai tapasztalat,

Közigazgatáson belül ingatlanokkal kapcsolatos üzemeltetési dokumentumkezelésben szerzett tapasztalat.

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Hatékony munkavégzés (alap)

Döntési képesség (alap)

Felelősség-vállalás (alap)

Kommunikációs készség (alap)

Együttműködés (alap)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata

motivációs levél

Adatkezelési nyilatkozat

Fényképpel ellátott szakmai önéletrajz

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.11.24. 23:59

Pályázat benyújtásának módja:
A pályázatok benyújtásának módja: elektronikusan, a GEI Humánpolitikai és Munkavédelmi Főosztályára (tárgy: 54/2024.OÜF_igazgatási) a gei.hmf.palyazat@nav.gov.hu e-mail címen keresztül. A betöltendő munkakörrel kapcsolatos bővebb felvilágosítás Takácsné Lovrencsics Rita főosztályvezetőtől kérhető a 06-30-991-6204-es telefonszámon. A pályázatokat bizalmasan kezeljük. Felhívjuk a Tisztelt Pályázók figyelmét, hogy minden csatolandó dokumentumot egyszerre kérünk benyújtani.

A pályázat elbírálásának módja: A formai és tartalmi követelményeknek megfelelő pályázatok közül előzetes szűrés alapján kerülnek behívásra a jelöltek a személyes elbeszélgetésre.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.12.04. 23:59

A pályázati kiírás további közzétételének helye: www.nav.gov.hu

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.01.06.

Publikálás tervezett időpontja: 2024.11.08.

A pályázati kiírás közzétevője a Miniszterelnöki Kormányiroda (MK). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az MK részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a hatályos jogszabály alapján a pályázatot kiíró szerv felel.

Latest Job Opportunities

November 11, 2024

Penny Market

MŰSZAKVEZETŐ (SZOMBATHELY, GAZDAG ERZSI U.)

OTHER

View Details

November 11, 2024

Melon HR Technology Kft.

Shop eladó

Paks

igazgatási ügyintéző

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

Latest Job Opportunities

Penny Market

MŰSZAKVEZETŐ (SZOMBATHELY, GAZDAG ERZSI U.)

Penny Market

ÜZLETVEZETŐ-HELYETTES (SZOMBATHELY, GAZDAG ERZSI U.) - 6 HÓNAP HATÁROZOTT IDŐRE

Bardi Auto

Értékesítő

Melon HR Technology Kft.

Töltőállomás kezelő

Melon HR Technology Kft.

Shop eladó

Similar Jobs

PETŐFIBÁNYA KÖZSÉGI ÖNKORMÁNYZAT

Igazgatási ügyintéző

JÁSZ-NAGYKUN-SZOLNOK VÁRMEGYEI KORMÁNYHIVATAL

Kórházhigiénés, járványügyi és egészségügyi igazgatási orvosi feladatok

CSÉVHARASZTI POLGÁRMESTERI HIVATAL

Igazgatási ügyintéző

KÖZÉP-PESTI TANKERÜLETI KÖZPONT

Tanügyigazgatási ügyintéző

SOMOGY VÁRMEGYEI KAPOSI MÓR OKTATÓ KÓRHÁZ

Jogi Osztály és az Igazgatási és Koordinációs Osztály titkárságvezető

Somogy Megyei Kaposi Mór Oktató Kórház

Jogi Osztály és az Igazgatási és Koordinációs Osztály titkárságvezető

Jobs Around Me

Quick Links

Contact Us