Job Opportunities in Hungary

ÁLLÁSPÁLYÁZAT

Igazgatási ügyintéző

Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): 1. Ügykezelési – iktatáshoz, postázáshoz, irattározáshoz, selejtezéshez kapcsolódó – feladatok: Beérkező posta átvétele, szignálásra való előkészítése. Szignált ügyiratok iratkezelési szabályzat és helyi irattári terv alapján történő iktatása – főszámra -, az iktatott iratok ügyintézők részére történő átadása az ASP szakrendszerben. Ügyiratok kezelésének, irattározásának és selejtezésének elvégzése. Együttműködés az illetékes Heves Megyei Levéltárral. A kiküldendő napi postáról postakönyv vezetése. Hivatal gépelési feladatainak ellátása - igény szerint. 2. Vegyes igazgatási feladatok: Egyéni jogosultsága szerint kezeli a VÁKIR és egyéb, a feladatkör ellátásához szükséges informatikai szakrendszereket, adatokat rögzít, továbbít, adatszolgáltatásokat teljesít. KCR jogosultsággal ellátja a lakcímnyilvántartással kapcsolatos feladatokat. Gondoskodik a bírósági végrehajtó által kibocsátott és megküldött árverési hirdetmények kifüggesztéséről, visszaküldéséről. Ellátja a termőföld bérbeadásával, adásvételével kapcsolatos nyilvántartási és hirdetési feladatokat. Ellátja az útvonalengedélyek kiadásával kapcsolatos ügyintézői feladatokat. Részt vesz az üzletek működésével és a vállalkozásokkal, telepengedélyezésekkel kapcsolatos feladatokban. Vezeti a közfoglalkoztatottak munkaügyi nyilvántartásait. Statisztikai adatszolgáltatásokat készít. Önkormányzati portál szerkesztése, feltöltése. 3. A testületek működésével kapcsolatos feladatok Feladatellátásával biztosítja a képviselő-testület, a bizottság, valamint a hivatal működéséhez a technikai feltételeket. Segíti a polgármester, az alpolgármester, a jegyző tevékenységét. Megbízásuk alapján leírói feladatokat lát el. 4. Állategészségügyi, növényvédelmi feladatok: Méhészek, a vándorméhészek nyilvántartása. Eb-nyilvántartás vezetése. Hagyatéki eljárással kapcsolatos feladatok teljes körű ellátása. Hagyatéki leltár felvétele és elkészítése. Adó-és értékbizonyítvány kiállítása.

Betöltendő állás szakmacsoportja: önkormányzat

FEOR besorolás: 3910 Egyéb ügyintéző

Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Ügyfélszolgálati/tájékoztatási, Ügyviteli

Betöltendő állás jogviszonya: Közszolgálati jogviszony (Kttv.)

Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, teljes munkaidő (heti 40 óra), Teljes munkaidő

Munkavégzés helye: Petőfibánya

A munkavégzés pontos helye:
Petőfibánya, Bánya utca 3. I. emelet 2.a

Álláshirdető szervezet bemutatása: A Petőfibányai Polgármesteri Hivatal a Képviselő-testület által létrehozott egységes szerv, mely a polgármester irányításával és a jegyző vezetésével látja el feladatait. A Polgármesteri Hivatal a szükséges munkamegosztás és az eredményesebb, hatékonyabb munkavégzés céljából az alábbi egységekből áll: Igazgatási Csoport és Pénzügyi Csoport. A Polgármesteri Hivatal dolgozóinak munkaideje heti 40 óra. Munkarendje: hétfőtől csütörtökig 7:30-16:00 óráig; pénteken 7:30-13:30 óráig tart.

A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): 6 hónap próbaidő, illetmény a Kttv. által megállapított bérezés szerint; a pályázattal kapcsolatos információ kérhető: dr. Gyirán Viktor jegyző Tel.: +36 30 190 0025; +36 37 387 303.; e-mailben: jegyzo@petofibanya.hu

Feltételek, előnyök

Pályázati feltételek

Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:

Büntetlen előélet

Cselekvőképesség

Magyar állampolgárság

Erkölcsi bizonyítvány

Elvárt végzettség/képesítés:

4. Érettségi, vagy középfokú szakképesítés vagy szakképesítés-ráépülés felső középfokú részszakképesítés vagy szakképesítés szakma - középfokú szakképzettség szakképesítés speciális készségfejlesztő szakiskolai szakképzettség , Számítástechnikai alkalmazások, érettségi

Elvárt szakmai tapasztalat időtartama (év): 0

Pályázat elbírálása során előnyt jelent

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen

A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem

Egyéb pályázati előnyök:

közigazgatási alapvizsga, anyakönyvi szakvizsga, KCR rendszer, VÁKIR szakrendszer ismerete

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő informatikai kompetenciák:

Dokumentumkezelő-iktató - Középszint

Levelező (pl. Outlook) - Középszint

Szövegszerkesztő (pl. Word) - Középszint

Táblázatkezelő (pl. Excel) - Középszint

A pályázat elbírálása során előnyt jelentő személyes kompetenciák:

Pszichés terhelhetőség (alap)

Csapatmunka, együttműködés (ügyfélszolgálati)

Kommunikáció (ügyfélszolgálati)

Szakmaiság, szakértelem, szakmai felkészültség, szaktudás (ügyfélszolgálati)

Irodai informatikai rendszerek, alkalmazások használata (ügyintézői)

A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:

fényképes önéletrajz (87/2019.(IV.23)Korm.rendelet 1 sz. melléklete alapján

Adatkezelési nyilatkozat

A Kjt. 20/A.§ (5) bekezdés b) pontja alapján a pályázó a pályázathoz csatolja arról szóló nyilatkozatát, hogy a pályázati anyagában foglalt személyes adatainak a pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez hozzájárul.

Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány

Hozzájáruló nyilatkozat pályázati anyagba betekintésről

végzettséget, szakképesítést igazoló okiratok másolata

Eddigi munkaviszonyokról szóló igazolás

A pályázat benyújtásának határideje: 2024.11.29. 12:00

Pályázat benyújtásának módja:
Postai úton a 3023 Petőfibánya, Bánya utca 3. szám alatti Polgármesteri Hivatal címére vagy e-mailben a jegyzo@petofibanya.hu címre megküldve.

A pályázat elbírálásának módja: A pályázatok kiértékelését követően a kiválasztott jelöltek személyes meghallgatása, szakmai ismereteinek szintjéről való tájékozódás.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024.12.20. 12:00

A pályázati kiírás további közzétételének helye: https://petofibanya.asp.lgov.hu/

Állás tervezett betöltésének időpontja: 2025.01.01.

Publikálás tervezett időpontja: 2024.10.21.