September 20, 2024

Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer

Speyer

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Kennz

An der Deutschen Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer ist zum 1. März 2025 oder später eine Stelle als

mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit (19,5 Stunden wöchentlich), Entgeltgruppe 6 TV-L, zu besetzen.
Ihre Aufgaben:

Mitwirkung an der Administration von Promotionsverfahren
- Erstkontaktstelle für Promovierende und Lehrende
- Begleitung der Zulassungsverfahren
- Bearbeitung der Promotionsakten
- Organisatorische Mitwirkung an den jeweiligen Prüfungen und Einholung der Gutachten
Prüfungsamt
- Erstkontaktstelle für Studierende und Lehrende
- Mitwirkung bei der Prüfungsverwaltung von Masterprogrammen
- Fristenüberwachung
- Organisatorische Mitwirkung an den jeweiligen Prüfungen und Einholung der Gutachten
Mitwirkung im gemeinsamen Büro Abteilung 1/Prüfungsamt
- Selbständige Bearbeitung und Koordinierung insbesondere von Print-Publikationen der Universität (Arbeitshefte, Hochschulreden und Periodika)
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz und Entwerfen von hierbei zu erledigenden Schreiben bis zur Unterschriftsreife
- Terminkoordination und -überwachung
- Führen und Auswerten von Statistiken und Abgabe der entsprechenden Meldungen an das statistische Landesamt
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Universitätswahlen (u.a. Senat, Rektor, Prorektor, Ausschüsse): Vorbereitung, Organisation und Durchführung

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Grundkenntnisse in Englisch
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
Bereitschaft zur steten beruflichen Weiterbildung (z.B. Einarbeitung in universitätsinterne Software/Programme/Campusmanagement-Systeme)
Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Gründlichkeit
Teamfähigkeit, kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Fähigkeit zum systematischen, strukturierten und termingerechten Arbeiten

Wünschenswert sind:

Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder Vertrautheit im Bereich Hochschul- oder Prüfungsverwaltung.

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team mit hohem Gestaltungsspielraum. Weitere Auskünfte erhalten Sie gerne von Herrn Dr. Klauspeter Strohm.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 20. Oktober 2024 in elektronischer Form (im PDF-Format, in einer Datei und ohne ausführbare Links) unter Angabe der Kennziffer 2824 an: Deutsche Universität für Verwaltungswissenschaften Speyer, Freiherr-vom-Stein-Str. 2, 67346 Speyer (bewerbung@uni-speyer.de).