September 19, 2024

Regierung von Oberbayern

München

OTHER

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Registrierungs- und Assistenztätigkeiten

Stellenbeschreibung

Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Registrierungs- und Assistenztätigkeiten
für den Standort in München, perspektivisch für den Standort in Rosenheim oder Ingolstadt
Die Regierung von Oberbayern wird im Rahmen der Heimatstrategie der Bayer. Staatsregierung bis 31.12.2030 teilweise nach Ingolstadt und Rosenheim verlagert. Dementsprechend werden an den Dienststellen in Ingolstadt und Rosenheim auch Serviceeinheiten des Sachgebiets Z1 vor Ort angesiedelt.
Da die Verlagerung sukzessive erfolgt, ist zunächst ein Einsatz in München vorgesehen, da die zu betreuende Einheit aktuell in München angesiedelt ist.
Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Servicebüro 5 unterstützt als Arbeitsbereich des Sachgebiets Z1 - Organisation den Bereich 5 Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz u. a. im Gebiet der Approbationen.
Ihre neuen Aufgaben:

Postsortierung, Bearbeitung von E-Mails, Kopier- und Scanarbeiten
Registraturarbeiten in Papier oder digitaler Form in der e Akte, d. h. Neuanlage von Anträgen und Unterlagen und Weitergabe an Scanstelle bzw. Sachbearbeiter sowie Neuanlage von Unterlagen (Führungzeugnisse, Postrückläufer etc.), scannen und Ablage in e Akte
Direkte Weiterleitung von Akten diverser Bundesländer an Sachbearbeiter
Anforderung bzw. Bearbeitung abgeschlossener Akten (Mikrofilme, Papierakten aus Archiv)
Ablage von Vorgängen, Überwachung von Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Bearbeitung von Prüfungsunterlagen des Landespersonalausschusses

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d))
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme, wie z. B. Fabasoft e Gov-Suite (e Akte), APUA
Planungs- und Organisationsfähigkeit, Teamorientierung
Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Körperliche Belastbarkeit

Wir bieten:

Für Bewerberinnen und Bewerber als Tarifbeschäftigte besteht die Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter
www.oeffentlicher-dienst.info
.
Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
Alle unsere Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung.
Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Wertschätzender Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Flexible Arbeitszeitmodelle
Hauseigene Kinderkrippe
Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
Job Bike Bayern
Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
Fortbildungsmöglichkeiten
Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.10.2024. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel. +49 89 2176-2412 oder Herr Plitz, Tel. +49 2176-2771.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13 (45) gerne Frau Burghardt unter +49 89 2176-2498 zur Verfügung.
Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO

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