Job Opportunities in Germany
November 8, 2024
Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
OTHER
Verwaltungsmitarbeiter*in im Büro des Vizepräsidenten für Studium und Lehre (m/w/d)
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
Vizepräsident für Studium und Lehre der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Verwaltungsmitarbeiter*in im Büro des Vizepräsidenten für Studium und Lehre (m/w/d)
in Teilzeit (50 %)
Der Vizepräsident für Studium und Lehre ist für alle Bereiche des Studiums und der Lehre sowie für Angelegenheiten der wissenschaftlichen und hochschuldidaktischen Weiterbildung zuständig. Das Büro des Vizepräsidenten ist ihm direkt unterstellt. Es ist die erste Anlaufstelle für externe und interne Personen oder Einrichtungen, die mit dem Vizepräsidenten zusammenarbeiten, Anliegen oder Anregungen zu unversitätsweiten Fragen von Studium und Lehre vorbringen oder Termine vereinbaren möchten.
Das Tätigkeitsfeld der oder des Mitarbeitenden umfasst insbesondere die organisatorische und administrative Zuarbeit für den Vizepräsidenten u.a. im Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie die Vertretung der Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs.
Das Tätigkeitsfeld der oder des Mitarbeitenden umfasst insbesondere die organisatorische und administrative Zuarbeit für den Vizepräsidenten u.a. im Termin- und Veranstaltungsmanagement sowie die Vertretung der Sekretariate des Präsidenten und des Vizepräsidenten für Forschung und wissenschaftlichen Nachwuchs.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und repräsentativen Veranstaltungen
-
Terminmanagement, Dienstreiseplanung und
- abrechnung
- Erstellen von Korrespondenz, Serienbriefen, Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- selbstständige Bearbeitung mündlicher und schriftlicher Anfragen
- projektbezogene Tätigkeiten, protokollarische Fragen und Sonderaufgaben im Büro des Vizepräsidenten
Ihr Profil:
- einschlägige Berufserfahrung u.a. im Sekretariatsbereich, vorzugsweise in einer Hochschulverwaltung
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access)
- sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen, Zuständigkeiten und Prozesse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse protokollarischer Abläufe
- Kenntnisse im Projektmanagement sind wünschenswert
Von Ihnen als Person wünschen wir uns Einsatzbereitschaft, dienstleistungsorientiertes und strukturiertes Denken sowie sorgfältiges Handeln. Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Diskretion sowie klare und freundliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit werden erwartet. Wir legen sehr viel Wert auf einen respektvollen und wertschätzenden Umgang.
Wir bieten Ihnen:
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- flexible Arbeitszeitregelungen
- einen interessanten Arbeitsplatz mit Vernetzung zu allen universitären Bereichen
- ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld
Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist zum 01.03.2025 unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 11.12.2024
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Dominik Schuh, Tel: 06131 39 23370 oder E-Mail: schuhd@uni-mainz.de.
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