November 6, 2024

Malteser Hilfsdienst e.V.

Schwerin

OTHER

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Standorte: Schwerin

Gestalte und begleite mit uns die neuen Jugendwohngruppen Kompass

Wir glauben an die Idee einer Gesellschaft, in der jeder Mensch seinen Platz findet.
Unsere neue intensivpädagogische Einrichtung „Kompass“ in Schwerin ist ein Zuhause für Jugendliche, deren Leben aus unterschiedlichen Gründen eine Neuausrichtung braucht. Dabei begleiten wir sie u.a. mit pädagogischen, therapeutischen, kreativen und sportlichen Angeboten.
Zur untersützung unseres Teams suchen wir zum nächtsmöglichen Zeitpunkt eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in.

Was Dich bei uns erwartet:

Die monatlichen Abrechnungen der Verfügungsgelder und Barkassenabschluss
Die Rechnungseingangskontrolle und –bearbeitung
Die Vorbereitung zur Rechnungsstellung an die zuständigen Kostenträger
Die Prüfung und regelmäßige Wiedervorlage der Kostenzusagen der Kostenträger
Die Vorbereitung und Auszahlung der Verfügungsgelder der Jugendlichen
Das Büromanagement mit Korrespondenzabwicklung
Weitere verwaltungsspezifische Tätigkeiten

Was wir uns von Dir wünschen:

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Planungs- und Organisationsfähigkeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Freude im Umgang mit Menschen und bei der Arbeit im Team
EDV-Kenntnisse speziell MS Excel, Word und Outlook, Branchen-Software
Lust eigenverantwortlich zu arbeiten

Worauf Du Dich bei uns freuen darfst:

Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden/Woche
Eine attraktive Vergütung nach AVR-Caritas
30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
Diverse Benefits für Mitarbeitende (u.a. Company Bike, anteilige Übernahme des Deutschlandtickets, internes Portal mit vielfältigen Angeboten für alle)
Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team
Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern): wir haben ein eigenes, auf unsere Bedarfe abgestimmtes Fortbildungsprogramm entwickelt
Eine individuelle, den Lebensumständen angepasste Laufbahnplanung
Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
Wir bewegen uns in Richtung Klimaneutralität und sind mit dem Kijuna Siegel ausgezeichnet worden