Job Opportunities in Germany

Ausschreibungs-ID: UV-0106-dez IV-va-2024

Eintrittstermin:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
10.11.2024

Entgeltgruppe:
bis E 9a TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Vollzeit

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

In der Universitätsverwaltung, Dezernat IV - Gebäudemanagement und Technik, Bereich Gebäudedienste, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Koordinierung, Weiterentwicklung und Beauftragung sämtlicher Aufgaben von Reinigungsangelegenheiten mit den Auftragsfirmen
• Koordinierung, Weiterentwicklung und Beauftragung von Bewachungsleistungen mit den Auftragsfirmen
• Beauftragung von Dienstleistungen zur Schädlingsbekämpfung
• Abrechnungs- und Vertragswesen, Vorbereitung von Ausschreibungen für Reinigungsangelegenheiten und Bewachungsdienste
• Anlegen der Bestellungen sowie Rechnungsprüfung und -buchung in SAP in beiden Sachgebieten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Berufserfahrung
• eine selbständige Arbeitsweise mit Organisationstalent und Sorgfalt
• freundliches und kundenorientiertes Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Initiative, Engagement und Durchsetzungsvermögen
• gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen; Kenntnisse der SAP-Module SD, MM, FI, FM, CO sind erwünscht
• gute Sprachkompetenz der deutschen Sprache
• weitere IT-Kenntnisse (wave Facilities) sowie Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen, z. B. der UVV im Bewachungs- und Reinigungsgewerbe sind von Vorteil

Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen

Kontakt für weitere Informationen

Katrin Renken-Wiesner

+49 6421-28 26232

katrin.renken-wiesner@verwaltung.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.11.2024 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.