Verwaltungsangestellte (w/m/d) infrastrukturelle Änderungsdienste

October 18, 2024

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Hamburg

OTHER

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA043/2024 | Bewerbungsschluss: 18.11.2024 | Vollzeit/Teilzeit | Mobile Arbeit möglich
Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Abteilung V1 stellt einen der größten internen Dienstleister am DESY dar. Schwerpunkte bilden das Facility-Management sowie die Allgemeinen Dienste.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Eigenverantwortliche und federführende Bearbeitung der Raumdaten und Auswertungen im CAFM
Weiterentwicklung von Raumbuch-Berichten und Statistiken
Bearbeitung der Gebäudenummerierung und Raumnummerierung sowie eigenständige Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden Nummerierungssystems
Telefonbuch-Eintragungen und personenbezogene Daten bearbeiten
Tagungs-, Seminar- und Bewirtungsräume verwalten

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50%). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV-AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse in der CAD-Konstruktion
Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Datenbank-Anwendung G-Info
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der datenbankgestützten Datenbankadministration
Durchsetzungsvermögen, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Ricardo Lami unter 040-8998-3380.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:
https://www.desy.de/karriere/

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Personalabteilung
Notkestraße 85
22607 Hamburg
Telefon: +49 40 8998-3392

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