Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter für Sprachkursorganisation in Bad Homburg

September 20, 2024

Internationaler Bund

Bad Homburg vor der Höhe

OTHER

Migration und Bildung Bad Homburg

01.11.2024, befristet bis 31.10.2025

61352 Bad Homburg

Vollzeit, 39 Wochenstunden

Die IB Südwest g Gmb H ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.

Menschsein ist unsere Stärke - Verstärken Sie uns!
Wir sind ein kleiner aber sehr dynamischer Bereich für Migration und Bildung. Wir wachsen stetig, es entstehen neue Projekte in Zusammenarbeit mit Ministerien und Kommunen. Die Abteilung "IB Deutschkurse Hochtaunuskreis" in Bad Homburg ist der größte Bereich, dazu kommen die "Integrationslotsenstelle", die "Deutsch 4 U - Kurse", der "Jugendmigrationsdienst in Friedrichsdorf" und die "Respekt Coaches in Oberursel".

Für unsere Abteilung "Deutschkurse Hochtaunuskreis" suchen wir zum 01.11.2024 eine*n Verwaltungsangestellte*n in Bad Homburg, die Spaß am Umgang mit Menschen hat. Die Stelle ist für ein Jahr befristet, da es sich um eine befristete Maßnahmefinanzierung handelt. Eine Verlängerung des Vertrags nach dem 31.10.2025 ist möglich.
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben:

Organisation und Koordination von Integrationskursen, Berufssprachkursen und von Zwischen- oder Abschlussprüfungen (A2 - C1 Niveau)
Begleitung und Betreuung der Kurse, die dezentral im gesamten Hochtaunuskreis stattfinden
Anmeldung, Beratung und Begleitung der Sprachkursteilnehmenden (telefonisch, schriftlich und persönlich)
Einstellung, Begleitung und Unterstützung der Dozentinnen*Dozenten in den Sprachkursen
Vorbereitung und Durchführung von schriftlichen Einstufungstests
Verwaltung der Daten in der Sprachkursdatenbank Kufer SQL
Erstellen von Statistiken und dazugehörige administrative und organisatorische Tätigkeiten
Prüfung, Kontierung, Erfassung und Verbuchung von Rechnungen
Netzwerkarbeit mit verschiedenen Akteur*innen der Integrationsarbeit im Hochtaunuskreis
Prüfungsaufsicht (auch Samstags) bei Abschlussprüfungen (Li D Tests und Deutsch A2 - C1 Niveau)

Profil:

Mindestens kaufmännischer Berufsabschluss, Studium oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C2
Mehrsprachigkeit gewünscht (sehr gute Englischkenntnisse, Arabisch und ggf. Französisch)
Berufserfahrung wünschenswert
Sehr gute Word und Excel-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, kundengerechter Umgang
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Eigenständige Arbeitsweise, interkultureller Blickwinkel, Sensibilität im Umgang mit religiösen Themen
Fahrerlaubnis Klasse B, Fahrbereitschaft mit dem Dienstwagen sollte vorhanden sein

Besondere Vorteile

Finanzielle Vorteile

Work-Life Balance

Talentmanagement

Unternehmenskultur

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10630

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