Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 – 30 Wochenstunden) - Germany Jobs Opening

September 20, 2024

Global Logistics Support GmbH

Kiel

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Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 – 30 Wochenstunden)

Die Global Logistics Support Gmb H ist ein mittelständisches Unternehmen, das seinen Schwerpunkt im Bereich logistischer Dienstleistungen, sowie Ersatzteilversorgung und partielle oder ganzheitliche Wartung hochtechnologischer Systeme für anspruchsvolle Kunden aus Wehrtechnik, Marine und Schienenverkehr gesetzt hat.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams – zunächst auf 1 Jahr befristet - eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 – 30 Wochenstunden) an unserem Standort in Kiel.
Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
administrative Tätigkeiten wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Rechnungsprüfung etc.
Reiseplanung und -organisation
Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs

Ihr Profil:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Als Organisationstalent sind Sie belastbar und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten
Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium oder externen Ansprechpersonen – Ihr sicheres Auftreten und Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse helfen Ihnen dabei

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
Freiheit im Job, großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen mit einer leistungsgerechten Vergütung
Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ist das Ihre Position? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Arbeitsort: Vor Ort

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