Job Opportunities in Germany
September 13, 2024
Uniper
Brandenburg an der Havel
OTHER
Teamassistenz (w/m/d)
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Kraftwerksleitung und der Fachbereiche
- Vorbereitung und Erstellung von Dokumenten, Unterlagen, Berichten, Agenden und Präsentationen
- Verwaltung von Terminen, einschließlich E-Mails, Telefonate, Reisen und anderer administrativer Aufgaben
- Organisation von Meetings, Schulungen, Workshops sowie internen und externen Veranstaltungen
- Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern
- Verantwortlich für die Büroorganisation der Kraftwerksleitung
- Spenden- und Sponsoringabwicklung
- Redaktionelle Betreuung der internen Informationswebseite
- Ansprechpartnerin für das Ideenmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement
- Mehrjährige praktische Erfahrung als Teamassistent
- Sehr strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Umfassende Kenntnisse von MS-Office Standardsoftware inkl. MS Forms wünschenswert
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von SAP Anwendungen
- Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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