October 22, 2024

ZEH Ziegelmontagebau GmbH

Gera

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Teamassistenz (m/w/d) für Bauprojekte

Über uns:
Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Team? Die ZEH Ziegelmontagebau Gmb H sucht eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) in Hermsdorf (Thür.).
Bei uns dreht sich alles um schlüsselfertige, individuell geplante Einfamilienhäuser. Wenn du Spaß daran hast, Kunden von der Planung bis zur Hausübergabe zu begleiten und unser Team administrativ zu unterstützen, dann bist du richtig! Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte. Klingt spannend? Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Wir bieten:

Zuschuss zum E-Bike Leasing oder zum Fitnessstudio
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Zuschuss zur VWL
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
betriebliche Altersvorsorge
Gleitzeit - als familiär geführtes Unternehmen helfen wir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
kostenlos frisches Obst und Getränke
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben:

Vertragsverwaltung: Bearbeitung und Koordination von Prozessen nach Vertragseingang, einschließlich Prüfung und Verwaltung aller vertraglichen Unterlagen.
Unterstützung der Projektleitung bei der Detailplanung: Organisation und Begleitung von Terminen mit unseren Bauherren
Terminkoordination und Fristenüberwachung: Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Abstimmung zwischen Bauherren, Architekten und Behörden.
Dokumentation: Erstellung und Pflege der Projektdokumentation, inklusive der Verwaltung von Abnahmeunterlagen und Übergabedokumenten.
Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen: Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen, um einen reibungslosen Projektverlauf sicherzustellen..

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement (wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich)
Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

JETZT BEWERBEN!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über Indeed oder per Mail an s.boehme@roetzer-ziegelhaus.de) und Ihren baldigen Einstieg bei uns.

Sarah Böhme
Personal

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten: