Job Opportunities in Germany
October 10, 2024
Krankenhaus St. Joseph-Stift GmbH
Bremen
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Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Sekretärin/Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)
Bremen, Deutschland — St. Joseph-Stift Bremen Gmb H
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Bremen, Deutschland — St. Joseph-Stift Bremen Gmb H
Wir sind mehr als 1.200 #Glückstifterinnen und #Glückstifter aus 38 Ländern und 76 Berufen. Jeden Tag setzen wir uns dafür ein, das ethisch Gebotene, das medizinisch Notwendige und das technisch Machbare für eine moderne Spitzenmedizin zu vereinen. Offenheit, Respekt und Eigeninitiative prägen unsere tägliche Zusammenarbeit. In unserer bunten Stift-Familie ist noch Platz für Sie!
Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein
- Zielorientierte und eigenverantwortliche Organisation des Sekretariates
- Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz
- Terminmanagement
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Repräsentation des Unternehmens - telefonisch und persönlich - gegenüber externen Geschäfts- und Ansprechpartner:innen und Mitarbeitenden
Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation
- Gute EDV-Kenntnisse, routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (z.B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung in Word, Präsentationsvorlagen mit Power Point)
- Kommunikationsstärke und Korrespondenzsicherheit und mit sehr guten Orthographie- und Grammatikkenntnissen
- Hohe EInsatzbereitschaft, Eigeninitiative und uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Serviceorientierte Denkweise kombiniert mit zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit , auch in hektischen Zeiten Organisationstalent zu sein und den Überblick zu behalten
- Identifikation mit den christlichen Grundwerten
Ihre Vorteile - diese Benefits bieten wir Ihnen:
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung entsprechend der verantwortlichen Tätigkeit nach den Richtlinien der AVR-Caritas inkl. der kirchlichen Zusatzversorgung zur Sicherung Ihres Lebensstandards im Ruhestand
- Arbeit in einem attraktiven Krankenhaus mit kollegialer Atmosphäre und einem werteorientiertes Miteinander
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssport, Seminare, EGYM Wellpass (früher Qualitrain), Businessbike)
Job mit Sinn
Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.
Perspektiven
Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.
Fort- und Weiterbildung
Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.
Faire Bezahlung
Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.
Betriebliche Altersvorsorge
Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.
30 Tage Urlaub plus
Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.
Spirituelle Auszeit
Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!
Job-Details
Job-Detail
Wert
Einstiegszeitpunkt:
Ab sofort
Einstiegslevel:
Festanstellung
Beschäftigungsart:
Unbefristet
Arbeitszeitmodell:
Vollzeit
Jobkategorie:
Verwaltung
Einsatzbereich:
Sekretariat / Teamassistenz
Job-ID:
1597P1459
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