Job Opportunities in Germany
September 13, 2024
Freistaat Sachsen
Dresden
OTHER
Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Abteilungsleitung I
Stelleninformationen
Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Bewerbungsfrist: 06.10.2024
Aktenzeichen: 11-P 1406/34/1005-2024/56050
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Dresden
Anstellungsverhältnis: unbefristet
Bewerbungsfrist: 06.10.2024
Aktenzeichen: 11-P 1406/34/1005-2024/56050
Bewerbungsadresse
Sächsisches Staatsministerium der Finanzen
Referat 11
Carolaplatz 1
01097 Dresden
E-Mail: personalgewinnung@smf.sachsen.de
Referat 11
Carolaplatz 1
01097 Dresden
E-Mail: personalgewinnung@smf.sachsen.de
Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team!
Wer sind wir?
Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen. Die Abteilung I ist als zentraler Dienstleister für das Finanzministerium u.a. für die Bereiche Personal, Haushalt, Organisation, IT, Grundsatzfragen im Besoldungs-, Versorgungs- und Tarifrecht zuständig. Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie als erste Sekretärin die Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben und organisieren das Vorzimmer.
Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:
Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen (Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).
Wir freuen uns auf Sie!
Wer sind wir?
Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des Freistaates Sachsen. Die Abteilung I ist als zentraler Dienstleister für das Finanzministerium u.a. für die Bereiche Personal, Haushalt, Organisation, IT, Grundsatzfragen im Besoldungs-, Versorgungs- und Tarifrecht zuständig. Gemeinsam mit einer Kollegin unterstützen Sie als erste Sekretärin die Abteilungsleiterin bei administrativen Aufgaben und organisieren das Vorzimmer.
Ihre Arbeitsaufgaben bei uns:
- allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Post-, E-Mail- und Faxbearbeitung, Registratur, Ausfertigung von Schreiben,
- Annahme und Vermittlung von Telefonaten,
- serviceorientierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
- Organisation, Koordination von Terminen und Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen,
- Termin- und Fristenüberwachung,
- Reiseplanung- und organisation,
- Besucherbetreuung,
- allgemeine Büroorganisation und Ablage.
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder in einem für die Tätigkeit ähnlich geeignetem Beruf mit abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Sekretär/-in,
- eine mehrjährige, nicht länger als zehn Jahre zurückliegende einschlägige Berufserfahrung als Sekretär/-in.
- Erfahrungen aus einer Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung.
- anwendungsbereite, fundierte PC-Kenntnisse (Office-Programme),
- eine selbstständige, dienstleistungsorientierte, genaue und sorgfältige Arbeitsweise,
- ein ausgeprägtes Organisationsgeschick,
- hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Diskretion,
- die Fähigkeit, sich schnell auf veränderte Situationen einzustellen,
- die Bereitschaft zur bedarfsgerechten, flexiblen Arbeitszeiteinteilung.
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach Entgeltgruppe 6,
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,
- Unterstützung bei der Einarbeitung,
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. flexible Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
- persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot sowie die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen,
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
- das Angebot eines Job-Tickets.
Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise bei Einreichung der Bewerbungen (Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung).
Wir freuen uns auf Sie!
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