Job Opportunities in Germany

November 8, 2024

Stiftung Historische Museen Hamburg

Hamburg

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Sachbearbeitung Personal mit Schwerpunkt Personalentwicklung und BGM (m/w/d)

Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum, das Museum der Arbeit mit ihren jeweiligen Außenstellen. Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht als viertes Haupthaus der Stiftung derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas.
Der kaufmännische Direktionsbereich Management Zentrale Dienste (MZD) bearbeitet die elementaren administrativen Aufgaben für alle Standorte der SHMH. Hierzu gehören neben dem Personalmanagement, z. B. Controlling, Vergabestelle, Arbeitssicherheit, Veranstaltungsmanagement, Shops und IT.
Wir suchen ab sofort für die zentrale Personalabteilung der Stiftung eine Person für die
Sachbearbeitung Personal
mit Schwerpunkt Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement (m/w/d)
unbefristet, in Vollzeit
Im Sinne eines ganzheitlichen Personalmanagements betreut das Kollegium der Personalabteilung die rd. 240 Mitarbeitenden der SHMH in allen beschäftigungsrelevanten Fragen und Bedürfnissen mit einer festen Ansprechperson. Ergänzt wird diese essenzielle Basis des Personal-Teams durch einen jeweils spezifischen fachlichen Schwerpunkt in der Sachbearbeitung.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
  • Ansprechperson für die Mitarbeitenden eines definierten Beschäftigtenkreis in allen beschäftigungsrelevanten Angelegenheiten z.B. Arbeitszeit, Krankheit, Elternzeit, Mobilitätsangebote, …
  • Klärung von Verfahrensfragen
  • Beratung, auch als offenes Angebot mit Präsenz in den betreuten Organisationseinheiten
  • Umsetzung der erforderlichen administrativen Vorgänge
  • Fortlaufende Dokumentation in den Personalakten
  • Entwicklung eines stiftungsweiten Personalentwicklungskonzeptes
  • Betreuung und Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzeptes sowie
kontinuierliches umsetzen
  • Entwicklung, Betreuung und kontinuierliches Umsetzen stiftungsweiter Angebote für die Säule „Betriebliche Gesundheitsförderung“ im Rahmen eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • Sowie die Bearbeitung von Anträgen auf Überprüfung der Eingruppierung und Stellenbewertungen für einen definierten Beschäftigtenkreis in Zusammenarbeit mit der Personalleitung
Dafür besitzen Sie folgendes Profil:
  • abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personalwesen oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • einschlägige Erfahrung in der Personaladministration sowie gerne Kenntnisse im tariflichen Eingruppierungsrecht oder die Bereitschaft zur Fortbildung in diesem Themenfeld
  • Erfahrungen mit Tarifverträgen öffentlich-rechtlicher Arbeitgeber, wünschenswert
TV-AVH, sowie versierte Rechtskenntnisse (z.B. Arbeitsrecht, Hamburger Personalvertretungsrecht, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, SGB IX)
  • Erfahrungen in den Bereichen Personalentwicklung und Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • analytisches lösungsorientiertes Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
  • anwendungsbereite PC-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Was wir unseren Mitarbeiter*innen bieten:
  • sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
  • attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
  • eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
  • sechs Wochen Jahresurlaub
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Angebot eines Fahrrad-Leasings und des HVV Deutschlandtickets
Die Vergütung dieser Position erfolgt nach E 9b TV-AVH.
Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Color sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01. Dezember 2024 über unser Stellenportal:
www.shmh.de/karriere/
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 3.180,00€ - 3.563,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag
Leistungen:
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
Bewerbungsfrist: 01.12.2024

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