Job Opportunities in Germany
November 8, 2024
Stiftung Historische Museen Hamburg
Hamburg
OTHER
Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Die Stiftung Historische Museen Hamburg (SHMH), Stiftung des öffentlichen Rechts, ist eine der größten stadt- und regionalgeschichtlichen musealen Einrichtungen Europas. Mit den in der Stiftung verbundenen Museen an derzeit neun Standorten repräsentiert die SHMH die Geschichte Hamburgs und seines Umlandes einschließlich der nationalen und europäischen Bezüge. Zur Stiftung gehören das Museum für Hamburgische Geschichte, das Altonaer Museum, das Museum der Arbeit und das Deutsche Hafenmuseum (im Aufbau) mit ihren jeweiligen Außenstellen.
Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht in Hamburg als Teil der SHMH derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas. Auftrag ist die Darstellung der Geschichte und Entwicklung der deutschen See- und Binnenhäfen im internationalen Kontext sowie die Erschließung der Bedeutung der Häfen als Knotenpunkte der Globalisierung aber auch des Kolonialismus. Das Deutsche Hafenmuseum umfasst einen noch zu errichtenden Neubau in repräsentativer Lage im neuen Stadtteil Grasbrook sowie als zweiter, bereits aktiver Standort den historischen Schuppen 50A am Hansahafen mit der Viermastbark PEKING und weiteren schwimmenden und technischen Kulturgütern, z.B. der Schutendampfsauger SAUGER IV von 1909, der Schwimm-Dampfkran SAATSEE von 1917, die beiden Halbportalkrane der Firma Kampnagel von 1926 sowie die Containertransportfahrzeuge (Van Carrier) aus der Anfangszeit der Containerisierung.
Für das Deutsche Hafenmuseum (im Aufbau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Person als
Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Befristet als Krankheitsvertretung längstens bis zum 30.06.2026,
in Teilzeit 50 %
In dieser Tätigkeit unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Verwaltung und sind für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungstätigkeiten des Deutschen Hafenmuseums (im Aufbau) zuständig. Sie können sich aktiv einbringen und an der Weiterentwicklung des Deutschen Hafenmuseums (im Aufbau) mitwirken.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01. Dezember 2024 über unser Stellenportal:
www.shmh.de/karriere/
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate
Gehalt: 2.928,00€ - 3.245,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
Bewerbungsfrist: 01.12.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025
Mit dem Deutschen Hafenmuseum (im Aufbau) entsteht in Hamburg als Teil der SHMH derzeit eine der größten und ambitioniertesten Museumsneugründungen Europas. Auftrag ist die Darstellung der Geschichte und Entwicklung der deutschen See- und Binnenhäfen im internationalen Kontext sowie die Erschließung der Bedeutung der Häfen als Knotenpunkte der Globalisierung aber auch des Kolonialismus. Das Deutsche Hafenmuseum umfasst einen noch zu errichtenden Neubau in repräsentativer Lage im neuen Stadtteil Grasbrook sowie als zweiter, bereits aktiver Standort den historischen Schuppen 50A am Hansahafen mit der Viermastbark PEKING und weiteren schwimmenden und technischen Kulturgütern, z.B. der Schutendampfsauger SAUGER IV von 1909, der Schwimm-Dampfkran SAATSEE von 1917, die beiden Halbportalkrane der Firma Kampnagel von 1926 sowie die Containertransportfahrzeuge (Van Carrier) aus der Anfangszeit der Containerisierung.
Für das Deutsche Hafenmuseum (im Aufbau) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Person als
Sachbearbeiter*in Verwaltung (m/w/d)
Befristet als Krankheitsvertretung längstens bis zum 30.06.2026,
in Teilzeit 50 %
In dieser Tätigkeit unterstützen Sie die Fachbereichsleitung Verwaltung und sind für den reibungslosen Ablauf der Verwaltungstätigkeiten des Deutschen Hafenmuseums (im Aufbau) zuständig. Sie können sich aktiv einbringen und an der Weiterentwicklung des Deutschen Hafenmuseums (im Aufbau) mitwirken.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Mitwirkung bei der EDV-seitigen Betreuung der Buchungs- und Kassensysteme
- Mitarbeit bei der Kassenführung- und abrechnung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Ausgangsrechnungen und bargeldlosen Zahlungsanweisungen sowie niedrigschwelligen Rechnungsprüfungen
- Unterstützung des Kassen- und Shop Personals
- Unterstützung bei Veranstaltungen wie z.B. der Langen Nacht der Museen, Hafengeburtstag, Bildungsangeboten für Kindern (gelegentlich auch am Wochenende)
- Laufende Ablagetätigkeiten, analog und digital
- Einholen von Angeboten für Produkte und Dienstleistungen
- Preisvergleiche und Kalkulationen aufstellen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- bzw. Veranstaltungsbereich
- sichere und anwendungsbereite Kenntnisse der MS Office Produkte
- Kenntnisse in Ablage- und Archivierung, sowie Affinität zum papierlosen Büro
- Wünschenswert sind Kenntnisse in go~mus und / oder Korona-Studio
- Kenntnisse in unterschwelligen öffentlichen Vergabeverfahren sind wünschenswert
- Lust auf Gestalten und Optimieren, Fähigkeit zum betriebswirtschaftlichen Denken und strukturierter Arbeitsweise im Team
- Sprachkenntnisse Deutsch C1 Niveau
- sinnstiftende Arbeit in einem vielfältigen Kulturbetrieb
- attraktive Vergütung und transparentes Gehaltsmodell gemäß Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg (TV-AVH)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Vereinbarkeit von Beruf und allem anderen, was in Ihrem Leben wichtig ist
- sechs Wochen Jahresurlaub
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- HVV Deutschlandticket
Die Stiftung Historische Museen Hamburg begrüßt Bewerbungen von Menschen aller geschlechtlicher Identitäten, Nationalitäten, von Black, Indigenous und People of Colour sowie von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher fachlicher Eignung vorrangig berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Bitte bewerben Sie sich bis zum 01. Dezember 2024 über unser Stellenportal:
www.shmh.de/karriere/
Art der Stelle: Teilzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 18 Monate
Gehalt: 2.928,00€ - 3.245,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
Bewerbungsfrist: 01.12.2024
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2025
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