Job Opportunities in Germany

Wir suchen Unterstützung für unser neues Büro in Potsdam-Babelsberg! Wenn Sie der nachstehende Text anspricht, freuen wir uns darauf von Ihnen zu hören und Sie persönlich kennenzulernen.
Unser Unternehmen bietet professionelle Dienstleistungen, rund um die Verwaltung von Wohnimmobilien, an. Wir sind spezialisiert auf die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG), bieten ergänzend dazu die Sondereigentumsverwaltung (SEV) an und stehen unseren Mandanten auch mit der Betreuung von Mietshäusern zur Seite. Mit unseren aktuell 9 Mitarbeitern dürfen wir uns über ein motiviertes und aufgeschlossenes Team freuen. Verwurzelt sind wir schon seit über 65 Jahren im Süd-Westen Berlins. Hier befindet sich auch der Großteil unserer Verwaltungsobjekte. Einige darüber hinaus in Reinickendorf, Köpenick und Potsdam.
Aufgrund des Volumens, das wir inzwischen in Potsdam und Umgebung verwalten, haben wir uns dazu entschieden, unseren Mandanten wortwörtlich entgegenzukommen. Wir haben zum Jahresbeginn ein neues Büro am Filmpark Babelsberg eingerichtet und freuen uns darauf, hier etwas großartiges aufzubauen.
Zu den Aufgaben gehören:

• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Handwerker/Dienstleister (1. Instanz)
• Aufnehmen und weiterleiten von Anliegen an die zuständigen Objektbetreuer
• Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Bearbeitung von Vorgängen wie: Schadenmeldungen, Reparaturaufträge, Anfragen zu Zahlungen und Abrechnungen
• Erfassen und zuordnen eingehender Post, E-Mails und Telefonate
• Archivierung der Geschäftsvorgänge / Aktenführung
• Datenerfassung und -pflege (DOMUS 4000/ERP)
• Darüber hinaus gibt es viele Bereiche, in denen Verantwortung übernommen werden kann, bzw. auf die man sich spezialisieren oder weiterbilden kann: Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Buchhaltung, Schadenmanagement

Für die Erfüllung Ihrer Aufgaben sollten Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Bürowesen/Kundenbetreuung (vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder Handwerk)
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• freundliches Auftreten und professioneller Umgang mit Mandanten
• Engagement und eine verantwortungsvolle, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen eine langfristige, sichere Arbeitsstelle mit vertrauensvollem Umgang und flachen Hierarchien, sodass Probleme oder Wünsche unkompliziert geäußert werden können. Wir sind immer bemüht, auf die Stärken und Wünsche unserer Teammitglieder einzugehen und Ihnen die Möglichkeit zu geben, sich zu entfalten und zu wachsen.

• Familiäres, inhabergeführtes Unternehmen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Vollzeitanstellung (38 Stunden), Teilzeit (ab 25 Stunden) möglich
• Vollzeitvergütung 2.600-3.200€ / Monat
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Eintritt ab sofort, flexibel
• Sehr gute Verkehrsanbindung (S-Babelsberg / Medienstadt Babelsberg)
• Förderung zielgerichteter Weiterbildungen und Seminare

Kontaktieren Sie uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 17,00€ - 19,50€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 38 pro Woche
Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Bewerbungsfrage(n):

• Für diese Stelle ist ein sicheres und professionelles Auftreten gegenüber unseren Mandanten erforderlich. Sprechen Sie verhandlunssicheres Deutsch und sind Sie in der Lage, vertrauenserweckend, freundlich und souverän per Telefon und Email zu kommunizieren?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Sachbearbeitung: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Immobilienwirtschaft: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort