Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d) 100 %

September 11, 2024

Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie

Konstanz

OTHER

Das Max-Planck-Institut für Verhaltensbiologie bietet an seinen Standorten in Konstanz und Radolfzell ein internationales, interdisziplinäres und kooperatives Umfeld, das einzigartige Forschungsmöglichkeiten eröffnet. Das Ziel unserer Grundlagenforschung ist die Entwicklung eines quantitativen und vorhersagenden Verständnisses der Entscheidungsfindungen und Bewegungen von Tieren in ihrer natürlichen Umwelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Institut am Standort Radolfzell eine

Assistenz und Sachbearbeitung (m/w/d)
100 %

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Unser Angebot

ein sicherer, angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Zuschuss zum Jobticket des ÖPNV, auch zum Deutschlandticket Jobticket
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (i. d. R. einmal pro Woche)
eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation

Ihre Aufgaben

Assistenz und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe verwaltungsspezifische Anfragen
Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
Koordination und Terminplanung für die Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit
Selbstständige Bearbeitung von sachgebietsübergreifenden Themen und Koordinierung von administrativen Projekten
Institutsfinanzreporting auf Englisch, insbesondere Erstellung von Finanzberichten, Unterstützung bei der Budgetplanung und Mittelüberwachung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein hiermit vergleichbarer Abschluss, gerne Berufsanfänger: innen
gute Kenntnisse gängiger Office-Software
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie servicesorientiertes Handeln, positive Grundeinstellung, Geduld, Neugier und Engagement
Hohe Zahlenaffinität
Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, hohes Engagement sowie interkulturelle Kompetenz

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen unsere Verwaltungsleiterin Frau Margit Plahl unter oder 07732 1501-12 sehr gerne zur Verfügung.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Gender- und Diversitygerechtigkeit. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Einzelheiten dazu finden Sie unter .

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.10.2024 über unser .

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available