Job Opportunities in Germany

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Das Bezirksamt Spandau, Schul- und Sportamt -Havelufer -Quartier - Streitstraße 9 in 13587 Berlin sucht

befristet gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz (Tz Bf G) für die Dauer der Vertretung im Krankheitsfall zunächst für die Dauer von 6 Monaten, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als

Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung für Schulen (Grundstücks- und Gebäudeangelegenheiten für die allgemeinbildenden Schulen) - befristet für zunächst sechs Monate

• Bewirtschaftung des kleinen baulichen Unterhaltsbedarfs (Beauftragung und Abrechnung von Reparaturverglasungen, Warn-

und Hinweisschilder sowie Fluchtwegbeschilderung, Schlüsseln und Zylindern, Kleinmaterial sowie Farbe und Malermaterialien)
aller Schulen im Arbeitsgebiet

• Entgegennahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen und Koordination aller Maßnahmen zur

Mängelbeseitigung ggf. in Abstimmung mit spezialisierten Fachbereichen

• Erteilung von Aufträgen (an eigene Kräfte, an die Bauverwaltung und an Firmen im Rahmen der erteilten rechtsgeschäftlichen

Vertretungsvollmacht) sowie Prüfung und Anweisung von Rechnungen in Pro Fiskal

• Anordnungsbefugte/r in der Immobilienverwaltung
• technische Freigabe von Anordnungen in Pro Fiskal (Annahmeanordnungen und Auszahlungsanordnungen)
• Beauftragung und Abrechnung von Dienstleistungen (z.B. Trinkwasseruntersuchungen, Wartung, Reparatur und

Ersatzbeschaffung von Feuerlöschern und Sportgeräten in Sport- und Gymnastikhallen, Umzugs- und Transportarbeiten sowie
Sperrmüll und Baumischmüllcontainer zur Schaffung von Baufreiheit im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen)

• Mitwirkung bei der Feststellung des Instandhaltungs- und Reparaturbedarfs
• Sicherheit vor und in Schulen
• Erfassen und Kontrollieren von Sicherheitsmaßnahmen, Teilnahme an Brand- und Sicherheitsbegehungen
• Beauftragen, Auswerten und Umsetzen von polizeilichen, bauaufsichtlichen, amtsärztlichen und sonstigen Gutachten

(Arbeitsschutz- und Hygiene)

• Beschaffungen im Rahmen von Umbau- und Sanierungsmaßnahmen (z.B. Ausstattung von Unterrichtsraumcontainern mit

Tischen und Stühlen, Trinkwasserspender und Trinkbrunnen) sowie aus Brandschutzauflagen (z.B. Beschaffung von Stahl-
Garderobenschränken für Flurbereiche)
Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
ANSPRECHPERSONEN

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

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Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten.