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Wir suchen Sie für das Schulverwaltungsamt als

engagierte Sachbearbeiterin / engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) für den Aufbau und die Pflege der Datenbank Schulentwicklungsplanung

Die Beschäftigung erfolgt befristet bis 31. Dezember 2026.

Kennziffer

40-233

Bewerbungfrist

offen

Bewertung

EG 9c TVöD (48.116,16 € - 66.315,22 € in Abhängigkeit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung)

Ihre Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Stadt Bochum ist verpflichtet, einen Schulentwicklungsplan aufzustellen und diesen fortzuschreiben. Dazu erfasst das Schulverwaltungsamt eine Vielzahl von Excel-basierten Daten. Da die Anwendungen deutlich komplexer werden, ist eine professionelle IT-Lösung zur Digitalisierung und Automatisierung der Schulentwicklungsplanung (SEP) erforderlich.
In einem ersten Schritt definieren Sie mit dem Software-Anbieter die Anforderungen an eine Datenbank für alle Schulformen zum Beispiel:

• Tabellarische und grafische Möglichkeiten der Auswertung
  
• Automatische Berechnung von Statistiken
  
• Exportfähigkeit von Daten
  
• Entwicklung detaillierter Szenarien
  
• Schnittstellen und erforderliche Importe et cetera

Im zweiten Schritt und als Daueraufgaben folgen:

• Datenverarbeitung
  • Dateneingabe
  • Aufbereitung der Daten
  • Datenschutzrechtliche Fragestellungen klären
  • Verlinkungen und Aktualisierungsmöglichkeiten planen
    
• Monitoring (Kontrolle und Korrektur)
  
• Weiterentwicklung des Programms
  
• Sie begleiten neben der konzeptionellen Arbeit die Prozesssteuerung.
  
• Zudem müssen Sie die Ergebnisse der Planungen für die Berichterstattung aufbereiten, anschaulich darstellen und verständlich präsentieren (Grafiken, Tabellen et cetera).

Sie möchten sich einen persönlichen Eindruck über die Tätigkeit verschaffen? Gerne ermöglichen wir Ihnen eine Hospitation. Melden Sie sich hierfür bei Raimund Bogatzki mit der Telefonnummer: 0234 910-1949.

Unsere Anforderungen

Das sind Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten:

• Tarifbeschäftigte müssen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II/A II verfügen. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie die Ausnahmevoraussetzungen von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 12 i. V. m. Ziff. 7 der Vorbemerkung zu Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA) TVöD erfüllen. Eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Berufsausbildung ist jedoch erforderlich.
  
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie ein Studium der Sozialwissenschaft, Sozialpädagogik, Statistik (Diplom oder Bachelor), einen thematisch angrenzenden Studienabschluss oder ein Studium der Informatik (Diplom oder Bachelor) absolviert haben.
  
• Sie sind sicher im Umgang mit der einschlägigen Software, verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und sind bereit, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten.
  
• Ihre Arbeitsweise ist effizient, ergebnisorientiert und von hoher Arbeitsqualität. Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne selbstständig und eigeninitiativ.
  
• Sie sind in einem hohen Maß teamorientiert, konfliktfähig und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem und konzeptionellem Denken sowie zur Vermittlung komplexer Sachverhalte an Dritte.
  
• Zudem sind Sie bereit, Veranstaltungen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten durchzuführen.
  
• Idealerweise haben Sie bereits:
  • Kenntnisse im Bereich sozialwissenschaftlicher und statistischer Methoden
  • Erfahrungen im Bereich der Moderations- und Präsentationstechniken

Unser Angebot

Das kann die Stadt Bochum Ihnen bieten:
Sie arbeiten sehr selbstbestimmt in einem kleinen Team. Sie erwartet ein spannendes und interessantes Aufgabengebiet. Wir sind nicht nur offen für Ihre Ideen - wir freuen uns darauf!

• Attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Bezahlung nach Tarifvertrag oder Landesbesoldungsgesetz
• Zusatzrente
• Fahrradparkplätze in der Tiefgarage
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
• Zeitkontingent für Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Bochum gestaltet Ihre Zukunft mit Plan!
Mit der Bochum Strategie sind wichtige Weichen der Stadtentwicklungen gestellt. An diesem Erfolgskonzept können Sie aktiv mitwirken. Hier wird eine fachübergreifende Zusammenarbeit an gesamtstädtischen Projekten großgeschrieben. Der Kompass für gute Zusammenarbeit und Führung schafft den Rahmen für eine moderne, gestaltende und dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung im Herzen des Ruhrgebiets. Um diesen Anspruch und die Qualitäten unserer Arbeit kontinuierlich zu verbessern, stärken wir Diversität und kulturelle Vielfalt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Bewerbungen von Menschen mit internationaler Familiengeschichte sind ausdrücklich willkommen.
Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann, orientiert an den dienstlichen Erfordernissen, vereinbart werden. Teilen Sie uns dazu bitte Ihre Vorstellungen mit.

Ansprechpersonen

Fragen beantworten Ihnen gerne:
Fachamt:
Raimund Bogatzki, 0234 910-1949, RBogatzki@bochum.de
Personaleinsatz:
Timo Zaydowicz, 0234 910-4618, TZaydowicz@bochum.de

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Sind Sie neugierig geworden?
Wenn “Ja” - dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über das Stellenportal www.interamt.de.

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