November 7, 2024

Schmöllner Heimbetriebsgesellschaft mbH

Schmölln

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Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung/Personal m/w/d gesucht!

Sachbearbeiter Zentrale Verwaltung/Personal m/w/d
Die SHBG mb H ist ein mittelständisches gemeinnütziges Unternehmen, dessen Gesellschafter das Klinikum und der Landkreis Altenburger Land sind. Wir betreiben in diesem Landkreis drei Seniorenheime, einen Pflegedienst und eine Tagespflege, sowie ein Wohn- und Betreuungszentrum mit angeschlossenem ambulant betreutem Wohnen, letzteres als eine Einrichtung der Eingliederungshilfe.
Unser Anforderungsprofil:

Telefonzentrale, Postbearbeitung, Rechnungsvorbereitung
Organisation und Zusammenführen des internen und externen Bestellwesens
Büroorganisation, Datenpflege, Unterstützung bei der Archivierung
Kommunikation mit Mitarbeitern, externen Firmen und Kunden
Organisation und Koordination von Terminen
Schriftliche inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Recherchen Analysen und Aufbereitung von Daten für die Vorbereitung von Auswertungen, Schriftwechsel und Verträgen
Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung der Beschäftigten
Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
Einhaltung unserer Grundwerte und des Verhaltenskodex, die auf unserer Homepage öffentlich sind

Folgende Voraussetzungen sind zu erfüllen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Büroorganisation, kaufmännischer Schriftwechsel, Formular-und Bestellwesen
idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen und Berufserfahrungen im Bereich Personalarbeit
sicherer Umgang mit Office-Programmen und branchenüblicher Software zur Erstellung und Auswertung von Statistiken und Übersichten, Schreibkompetenz
planmäßiges strukturiertes eigenständiges Arbeiten
ausgeprägtes emphatisches sowie freundliches und kommunikatives Verhalten
hohes Maß an Teamfähigkeit, Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität

Wir bieten neben einer offenen, fördernden und wertschätzenden Unternehmenskultur:

einen unbefristeten Arbeitsvertrag für ein vielfältiges, abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit abgestimmten Handlungsspielraum
attraktive Vergütung (unter Berücksichtigung der Berufserfahrung bis zu 21,63 €/Std.), planmäßige regelmäßige Vergütungssteigerungen
Jahressonderzahlungen, betriebliche Altersversorgung (u.a. Zusatzversorgungskasse Thüringen), arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung mit kontinuierlichen finanziellen Leistungen für Physiotherapie, Zahnersatz- und vorsorgeleistungen, Sehhilfen
Arbeitszeit nach Vereinbarung 35 Std./ Woche, bis zu 30 Tage Jahresurlaub
vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, u.a. laufendes flexibles E-Learning
auf Ihre Qualifikation und Erfahrungen zugeschnittene Einarbeitung
eine moderne Einrichtung mit guter Ausstattung an PC-Technik, freies WLAN
kostenfreie Parkplätze am Haus sowie eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
bevorzugte Aufnahme von pflegebedürftigen Angehörigen in allen unseren Pflegeeinrichtungen

Erforderliche Unterlagen:
Zeugnisse und Berufsurkunde, sonstige Qualifikationsnachweise (entsprechend Stellenprofil), aktuelles erweitertes Führungszeugnis ohne Eintrag
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an karriere@shbg.de oder auch schriftlich z.H. Frau Richter.
Für eventuelle Fragen können Sie uns auch gern unter 034491/ 67-411 erreichen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten: