November 8, 2024

GUARD Service Bewa GmbH

Berlin-Lichtenberg

OTHER

Sachbearbeiter (m/w/d) für Sicherheitsunternehmen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Person für den Bereich Personal- und Projektmanagement.
Ihre Aufgaben:
Personalrekrutierung: Eigenständige Betreuung der Rekrutierung von Sicherheitsmitarbeitern (u.a. über Indeed), Zusammenarbeit mit dem Jobcenter für Mitarbeitergewinnung und -bindung.
Webseitenpflege: Aktualisierung und Pflege der Inhalte unserer Unternehmenswebseite, insbesondere der Stellenanzeigen.
Projektunterstützung: Mitarbeit und Organisation von Projekten wie der Einführung eines neuen Dienstplanungssystems (Disponic).
Ausschreibungsmanagement: Unterstützung bei der Bearbeitung und Abgabe von Ausschreibungen für neue Sicherheitsprojekte.
Mitarbeiter-Support: Enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen des Unternehmens zur Unterstützung des reibungslosen Betriebs.
Qualitätssicherung und Dokumentation: Erarbeitung und Überarbeitung von Grundlagenpapieren, Arbeitsunterlagen, Anweisungen und weiteren Dokumenten, die im Rahmen von Re-Audits für die Vd S-Überprüfung gemäß DIN 77200 und ISO 9001 vorgelegt werden müssen.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration und Projektarbeit, idealerweise im Sicherheitsbereich.
Erfahrung in der Personalrekrutierung (z.B. über Jobportale wie Indeed).
Kenntnisse in Qualitätsmanagementprozessen sind von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in der Webseitenpflege.
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Freude an der Arbeit im Team.
Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Wir bieten:
Arbeitszeit: Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) von Montag bis Freitag.
Verantwortung: Möglichkeit, Projekte und Dokumentationsprozesse selbstständig zu betreuen und eigene Ideen einzubringen.
Einarbeitung und Weiterbildung: Umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Gelegenheit zur Weiterentwicklung, insbesondere im Qualitätsmanagement.
Teamgeist: Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem spezialisierten Unternehmen mit flachen Hierarchien.
Bewerbung: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, aktuellen Lebenslauf und Zertifikate).
Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitszeiten: