November 8, 2024

food safety & qualITy GmbH IT-Lösungen und Dienstleistungen

Berlin

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Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice

Sei dabei und werde Teil eines engagierten Teams, das mit einem Lächeln bei den Gästen sowohl für gute Laune als auch gesunden Genuss sorgt. Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice.
Das bieten wir

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Familienservice - Externe kostenfreie Mitarbeiterberatung (EAP)
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfangreiche Weiterbildungen und Seminarangebote
Betriebliche Altersvorsorge
gute Anbindung an den ÖPNV und Versorgungsinfrastruktur
Sport- und Freizeitangebote

Deine Aufgaben

Du kümmerst dich um die vorbereitende Rechnungslegung, vorbereitende Buchhaltung und sorgst für Rechnungskorrekturen und übernimmst das Mahnwesen
Die Organisation der Dokumentenablage liegt in deinem Verantwortungsbereich.
Du bist erster Ansprechpartner in Bezug auf Zahlungsdifferenzen, offene Posten und das Mahnwesen
Daher liegt die Verwaltung der offener Posten und die Zusammenarbeit mit externen Dienstleister im Bereich Forderungsmanagement in Deinem Verantwortungsbereich
Du bist zuständig für die Bearbeitung von Post von öffentlichen Ämtern, die Kommunikation mit diesen Ämtern, die Abwicklung von Kostenübernahmen über unserer Buchungsprogramm (Bu T) und die Pflege von Kundendaten.

Dein Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Du hast 1-2 Jahre Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und dem Mahnwesen gesammelt oder bist aus dem kaufmännischen Bereich und suchst eine neue Herausforderung?
Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und Word (Excel ist ein Must-have, da es täglich verwendet wird).
Falls Du Erfahrung mit MS Dynamics (Navision) hast, wäre das ein großes Plus.
Deine rasche Auffassungsgabe, deine Diskretion, dein Einfühlungsvermögen und deine kommunikative Ausdrucksweise zeichnen dich aus.
Du bist ein Teamplayer, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig und strukturiert in einem Team.

Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen: Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung, Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice, Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsbearbeitung, Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen, Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik, Sachbearbeiter (m/w/d) Datenmanagement
Vielfalt, Innovation und Leidenschaft – dafür steht die food safety & qual ITy Gmb H, ein Unternehmensverbund der apetito catering B.V. & Co. KG.
Als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen unterstützt die food safety & qual ITy Gmb H seit 2014 paritätische Einrichtungen aus der Lebensmittelbranche bei der Erstellung, Betreuung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-, Qualitätssicherungs- und Eigenkontrollsystemen.
Zu unseren Leistungen zählen die Vorbereitungen und Begleitungen von Zertifizierungen nach anerkannten Standards (ISO 9001), sowie die Durchführung von Hygieneaudits und Schulungen.
Weiterhin bietet die food safety & qual ITy Gmb H IT-Lösungen und Dienstleistungen für die Gemeinschaftsverpflegung in Kita und Schulen an.
Unser Fundament ist eine langjährige Erfahrung auf dem Gebiet des professionellen Verpflegungsmanagements. Von der integrierten Speiseplansoftware über das Bestell- und Abrechnungssystem, einen kompetenten Kundenservice bis hin zur digitalen Plattform für das Hygiene- und Qualitätsmanagement, sowie Arbeitsschutzmanagement.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort