November 8, 2024

Allbau GmbH

Essen

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Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen

Im Ressort Immobilienbewirtschaftung/-vertrieb und Bauträger ist ab sofort in Vollzeit unbefristet eine Position im Bereich „Außenanlagen“ zu besetzen:

Sachbearbeiter Backoffice / Assistenz (m/w/d) – Immobilienbewirtschaftung/Außenanlagen

Ihre Aufgaben bei uns:

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement
Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten
Kontrolle der Grünpflege- und Winterdienst-Einzelnachweise im Rahmen der Betriebskostenabrechnung
Erstellung von Aufträgen und technischen Plätzen in SAP
Qualitätsmanagement/-sicherung über die erbrachten Leistungen zum Freiflächenmanagement
Rechnungsprüfung sowie Unterstützung im Ausschreibungswesen
Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Konzepterstellung

Damit überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich/Backoffice
Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit

Das sind unsere Benefits:

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Moderne Büro- und Arbeitsplatzausstattung
Zentrale Lage und gute verkehrstechnische Anbindung sowie Zuschuss zum Firmenticket oder Parkplatz
Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unfallversicherung, Pflegeberatung und Familienservice
Umfassende Einarbeitung und individuelle Personalentwicklung
Regelmäßige Mitarbeiterevents und verschiedene Sportangebote
Attraktive Vergütungsmodelle, 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage bei besonderen Anlässen
Mitarbeiterrabatte/-vorteile wie z. B. Freikarten für Sport- und Kulturevents

Mehr zu der Stelle, den Aufgaben, dem Team und weiteren Benefits erfahren Sie im persönlichen Gespräch.

Wir haben Sie überzeugt?

Felix Grotehans-Nocke
T +49 201 2207-433
E f.grotehans-nocke[at]ime-essen.de

Die Allbau-Unternehmensgruppe, gegründet 1919 und mit rund 18.000 Wohnungen für nahezu 40.000 Menschen der größte Wohnungsanbieter in Essen. Kunden- und serviceorientiert mit einer ganzheitlichen Optimierung und Weiterentwicklung der Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen und -quartieren, schafft die Allbau-Unternehmensgruppe mit ihren rund 130 Mitarbeitern, davon 65 kaufmännische und 65 technische, Lebensräume, realisiert innovative Neubauvorhaben und tätigt Bestandsinvestitionen in der wachsenden Großstadt Essen. Die Berücksichtigung von sozialen, ökonomischen sowie ökologischen Aspekten zeigt, dass Klimaschutz, lebenswerte Quartiere und bezahlbare Mieten vereinbar sind.

Damit wir unsere ambitionierten Ziele regelmäßig erreichen und unsere Dienstleistungskompetenz auf einem konstant hohen Niveau halten, unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv in den Bereichen Aus- und Weiterbildung, bieten zahlreiche Angebote zur gesundheitlichen Vorsorge und fördern mit attraktiven Arbeitsmodellen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus ermöglichen wir Schülern und Studenten verschiedene Berufsfelder in der Immobilienwirtschaft kennenzulernen, ihre Ausbildung bei uns zu absolvieren oder ihre Studien- und Abschlussarbeiten zu schreiben.
sverwaltung Stadt Essen Gmb H und die Immobilien Service Essen Gmb H.

www.allbau.de

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Haupt- wörtern die männliche Form verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbe-

handlung grundsätzlich für alle Geschlechter.