Job Opportunities in Germany
October 21, 2024
Media-Saturn Deutschland GmbH
Ingolstadt
OTHER
Projektassistenz Gremien/Geschäftsführung und Hauptversammlung (m/w/d)
Bereit für einen Job, bei dem Sie sich auf Montag freuen?
Let's Go!
Projektassistenz Gremien/Geschäftsführung und Hauptversammlung (m/w/d)
Für uns ist „Let’s Go!“ nicht einfach nur ein Slogan, sondern eine Einstellung. Wir lieben Technik und wir wollen begeistern. Wir haben Spaß und wir wollen inspirieren. Unsere Kunden und unser Team. Deshalb suchen wir Menschen, die diesen Spirit mit uns teilen. Menschen mit Leidenschaft. Die sich darauf freuen, gemeinsam mit 50.000 Mitarbeitenden in ganz Europa das Einkaufserlebnis der Zukunft zu gestalten.
Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Top-Level-Management Meetings und Terminen, einschließlich Reisebuchung, Hotelorganisation u.ä.
- Vorbereitung und Aufbereitung der Top-Level Unterlagen
- Projektmanagement und Nachhalten der Aufgaben aus den Top-Level-Sitzungen
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Unterstützung des Teams bei weiteren Aufgaben im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit, z.B. Hauptversammlung (Eventplanung, Raumplanung, u.ä.)
- Reisebuchungen inkl. Abrechnung der Reisekosten
- Wahrnehmung allgemeiner Assistenzaufgaben
Profil
- Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit dem Top-Level-Management
- Erfahrung im Eventmanagement (wünschenswert)
- Bundesweite Reisebereitschaft zur Begleitung der Sitzungen / Veranstaltungen
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insb. Excel, Teams, Power Point
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Erfahrung mit Abrechnungssystemen, z.B. SAP, Concur (wünschenswert)
- Hohes Interesse an rechtlichen Themen im Zusammenhang mit Top-Level-Management-Arbeit
Benefits
-
Internationale Teams & vielseitige Aufgaben
-
30 Tage Urlaub & bezuschusste Altersvorsorge
-
Mitarbeiterrabatte & Fitnesskooperationen
-
Passgenaue Trainings & Feedbacks
-
Offene Unternehmenskultur & Teamwork
-
Mobiles Arbeiten (50/50)
Über uns
Der Bereich Legal berät und unterstützt die Ceconomy AG sowie ihre Tochtergesellschaften (gesamte Media Markt Saturn Retail Group sowie die konzernverbundenen Landes- und Dienstleistungsgesellschaften) in sämtlichen rechtlichen Fragestellungen. Das Team Legal Corporate, M&A, Finance ist dabei für die Beratung zu allen gesellschaftsrechtlichen Themen im Rahmen von Transaktionen sowie zur internen und externen Finanzierung zuständig.
HR Kontakt
Michaela Lenck
Telefonnummer:
0841 634 - 1126
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