September 19, 2024

W&W Human Resources - Ivonne Wresch -

Berlin

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Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) – und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position, die mehr bietet als nur den Standard-Alltag!

Als Persönliche Assistenz / Executive Assistant m/w/d erwartet dich:

Aufgaben

In dieser Rolle wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Ob es darum geht, verschiedene Unternehmens-Holdings zu managen, private Vermögenswerte zu koordinieren. Diese Position ist perfekt für jemanden, der flexibel, vorausschauend und in einem dynamischen Umfeld zu Hause ist.

Multi-Holding-Management: Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.
Allrounder in Firmen-Angelegenheiten: Du hilfst operativ und administrativ, erstellst Entscheidungsvorlagen und koordinierst spannende Projekte.
Persönlicher Support: Du jonglierst Termine, planst Reisen und sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch im Privatleben.
Kommunikationstalent: Du bist die Brücke zwischen internen und externen Partnern und stellst einen fließenden Informationsaustausch sicher.
Event-Profi: Ob Geschäftsmeeting oder privates Event – du planst, organisierst und machst alles zu einem vollen Erfolg.

Qualifikation

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Management (oder vergleichbar) mit.
Deine Erfahrung als Persönliche Assistenz oder Executive Assistant spricht für sich.
Diskretion ist für dich selbstverständlich – du genießt das volle Vertrauen im Umgang mit sensiblen Informationen.
Du bist kommunikativ, trittst selbstbewusst auf und bist in Deutsch und Englisch zuhause
Dein Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, der Google Suite und Projektmanagement-Tools ist souverän.
Flexibilität und ein kühler Kopf in stressigen Situationen sind deine Markenzeichen.

Benefits

unbefristeter Arbeitsvertrag
attraktiver Vergütung (je nach Qualifikation)
Vollzeit und Teilzeit möglich
zentraler Arbeitsort in Berlin Mitte

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dr Ivonne Wresch gerne zur Verfügung.

Du erreichst Ivonne unter 015233605774.