Job Opportunities in Germany


September 19, 2024

W&W Human Resources - Ivonne Wresch -

Berlin

OTHER


Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Bist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) – und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position, die mehr bietet als nur den Standard-Alltag!

Als Persönliche Assistenz / Executive Assistant m/w/d erwartet dich:

Aufgaben

In dieser Rolle wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Ob es darum geht, verschiedene Unternehmens-Holdings zu managen, private Vermögenswerte zu koordinieren. Diese Position ist perfekt für jemanden, der flexibel, vorausschauend und in einem dynamischen Umfeld zu Hause ist.

  • Multi-Holding-Management: Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.
  • Allrounder in Firmen-Angelegenheiten: Du hilfst operativ und administrativ, erstellst Entscheidungsvorlagen und koordinierst spannende Projekte.
  • Persönlicher Support: Du jonglierst Termine, planst Reisen und sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch im Privatleben.
  • Kommunikationstalent: Du bist die Brücke zwischen internen und externen Partnern und stellst einen fließenden Informationsaustausch sicher.
  • Event-Profi: Ob Geschäftsmeeting oder privates Event – du planst, organisierst und machst alles zu einem vollen Erfolg.
Qualifikation

  • Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Management (oder vergleichbar) mit.
  • Deine Erfahrung als Persönliche Assistenz oder Executive Assistant spricht für sich.
  • Diskretion ist für dich selbstverständlich – du genießt das volle Vertrauen im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Du bist kommunikativ, trittst selbstbewusst auf und bist in Deutsch und Englisch zuhause
  • Dein Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, der Google Suite und Projektmanagement-Tools ist souverän.
  • Flexibilität und ein kühler Kopf in stressigen Situationen sind deine Markenzeichen.
Benefits

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • attraktiver Vergütung (je nach Qualifikation)
  • Vollzeit und Teilzeit möglich
  • zentraler Arbeitsort in Berlin Mitte
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dr Ivonne Wresch gerne zur Verfügung.

Du erreichst Ivonne unter 015233605774.

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