Personalreferent / Personalreferentin (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting

September 13, 2024

Transparenz Jugendhilfe GmbH

Frechen

OTHER

Die TRANSPARENZ JUGENDHILFE begleitet, unterstützt und berät Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien in ganz NRW und darüber hinaus durch eine Vielzahl differenzierter, ambulanter und stationärer Hilfeangebote.

Zur Erfüllung dieser Aufgabe, führen wir einen kontinuierlichen Recruiting-Prozess und unser Unternehmen wächst stetig weiter. Aus diesem Grund suchen wir eine tatkräftige Unterstützung der Personalabteilung, die Lust hat mit uns gemeinsam weiter zu wachsen.

Was wir Ihnen bieten

Teilzeitanstellung (ab 25h) mit Möglichkeit der Aufstockung auf Vollzeitanstellung
Freundliche Kolleg*innen, die gerne zusammenarbeiten
eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem multiprofessionellen Team
ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein innovatives Team mit Visionen
Corporate Benefits (Mobilitätsunterstützung, Gutschein-Konzept, etc.)
Home-Office möglich

Aufgaben & Tätigkeiten

Übernahme des gesamten Recruiting-Prozesses (Vorselektion, Kontaktaufnahme, Terminierungen, Gesprächsführung) mit dem internen Bewerbermanagementsystem
Organisation und Durchführung aller administrativen Personalaufgaben (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Anfertigung von Zeugnissen, Ablage und Dokumentationen, On- und Offboarding-Prozessen etc.)
Personalbedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen
Erstellung und Führung von Personalakten
Pflege und Nutzung des Zeiterfassungssystems
Erfüllung projektbezogener Aufgaben (Dokumentation, Tabellen, Vordrucke, etc.)
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage, Informationsverwaltung und Wiedervorlage
Qualitätssicherung und Strukturaufbau
Qualifizierte und wirksame Unterstützung der Geschäftsführung und aller Leitungskräfte in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Vorbereitung und Durchführung von Personalgesprächen / Feedbackgesprächen

Was Sie mitbringen sollten

Ein zugewandter und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen und Vorgesetzen
gute Kontakt- & Kommunikationsfähigkeit
Offenheit und Flexibilität
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personalmanagement etc.
1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisationstalent und Zahlenaffinität
Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
Selbstständiges und ergebnisorientiertes Vorgehen

Bewerben Sie sich jetzt!

Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Frechen

We regret to inform you that this job opportunity is no longer available