Job Opportunities in Germany

Mitarbeiter (m/w/d) im Sachbereich Vergabestelle und Nachtragsmanagement beim Landesverwaltungsamt
Externe Stellenausschreibung für das Landesverwaltungsamt vom 30.09.2024
MITARBEITER im Sachbereich
Vergabestelle und Nachtragsmanagement
(M/W/D)
Vollzeit, unbefristet
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort Saarbrücken
Entgeltgruppe 6 TV-L
SIE MÖCHTEN

• …Teil eines der größten Ministerien der saarländischen Landesverwaltung sein?
• …gemeinsam mit uns das Bauwesen des Saarlandes gestalten?
• …die vielen Vorzüge des öffentlichen Dienstes genießen?

DANN SIND SIE BEI UNS GENAU RICHTIG, DENN
…als Teil der saarländischen Landesverwaltung tragen wir als Ministerium für Inneres, Bauen und Sport mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und unseren vier Geschäftsbereichen – dem Landespolizeipräsidium, der Fachhochschule für Verwaltung, der Landesfeuerwehrschule und dem Landesverwaltungsamt – maßgeblich zum Wohl und Schutz der Saarländerinnen und Saarländer bei.
Der vielfältige Verantwortungsbereich des Landesverwaltungsamts erstreckt sich von Kommunal- und Hoheitsangelegenheiten über die Zentrale Bußgeldbehörde und die Zentrale Ausländerbehörde bis hin zur Staatlichen Hochbaubehörde (SHB). Mit Einsatz und Verantwortungsbewusstsein kümmern wir uns bei der SHB täglich um die unterschiedlichsten Hochbauaufgaben von Land und Bund. Im Rahmen dessen sind wir für die Planung, Ausführung und Projektleitung bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten, für die baufachliche Betreuung der Liegenschaften sowie für Energiespar- und Instandsetzungsmaßnahmen aller Liegenschaften des Landes und des Bundes zuständig. Für das vielfältige Tätigkeitsfeld im Sachbereich 4.1.1 „Vergabestelle und Nachtragsmanagement“ suchen wir tatkräftige Unterstützung.
Als Mitarbeiter im Sachbereich Vergabestelle und Nachtragsmanagement (M/W/D)

• …stellen Sie Vergabeunterlagen sowohl elektronisch als auch in Papierform mit Scan- und Digitalisierungsarbeiten zusammen
• …stellen Sie Verkaufsdatenträger her
• …legen Sie Eröffnungstermine fest und pflegen Daten in Datenbanksysteme sowie Excel-Listen ein
• …veröffentlichen Sie Ausschreibungen auf den einschlägigen Internetplattformen
• …verkaufen Sie Vergabeunterlagen nach Anforderungen per Fax oder E-Mail
• …nehmen Sie an Eröffnungsterminen mit anschließender formaler und rechnerischer Prüfung teil
• …pflegen Sie Firmendaten in Datenbanksysteme ein, erstellen Anschreiben und übermitteln Submissionsergebnisse an den Bieter
• …fertigen Sie Aufträge sowie Nachträge und bearbeiten Vergabevorgänge mit internetbasierten DV-Systemen

WAS SIE DAFÜR BENÖTIGEN

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bauzeichner (m/w/d) mit mindestens Gesamtnote „befriedigend“ (Zeugnis über die Abschlussprüfung gemäß § 37 BBi G, z. B. IHK-Zeugnis) oder abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe mit nachgewiesener Erfahrung in der Baubranche: Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann für Bürokommunikation / Bürokaufmann / Industriekaufmann / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich zielorientiert und gründlich in neue Fachthemen und die Bauvergabe einzuarbeiten
• Verwaltungsorganisatorisches Geschick und Ordnungssinn
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Bei abgeschlossener Ausbildung als Bauzeichner: Nachgewiesene Erfahrung in der Büro- und Verwaltungstätigkeit von Vorteil

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Verantwortungsvolle, herausfordernde und sinnstiftende Tätigkeit

• Planbarkeit und Stabilität durch hohe Jobsicherheit
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen für eine echte Work-Life-Balance (z.B. Mobiles Arbeiten, Teilzeit und Gleitzeit)
• Umfassendes und hochwertiges Fortbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Vielseitiges Angebot zur Gesundheitsförderung (z.B. Fitness- und Entspannungskurse)
• 30 Tage Jahresurlaub, vergünstigtes Jobticket und vieles mehr!

WIE SIE SICH BEWERBEN
Bewerben können Sie sich online auf unserer Bewerbungsplattform www.interamt.de unter der Stellen-ID:
1202661. Dort füllen Sie das digitale Bewerbungsformular aus und laden Ihr Motivationsschreiben, Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Zertifikate zum Nachweis des Anforderungsprofils hoch.
Bewerbungsfrist ist 27.10.2024.
Es wird darauf hingewiesen, dass unvollständige Bewerbungsunterlagen beim weiteren Bewerbungsprozess nicht berücksichtigt werden können.
Unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange kann die Stelle auch mit Teilzeitkräften besetzt werden, soweit Flexibilität in der Arbeitszeiterbringung und Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften sichergestellt ist.
IHRE ANSPRECHPERSONEN BEI FRAGEN
Zum Auswahlverfahren
Personalreferat
Frau Kathrin Wiedenkofer
0681/501- 2262
k.wiedenkofer@innen.saarland.de
Zur ausgeschriebenen Stelle
Leitung SHB
Herr Klaus-Dieter Eisenbarth
0681/501- 4400
k.eisenbarth@lava.saarland.de
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Gleichbehandlung und Gleichstellung, zur Schwerbehinderung, ehrenamtlichen Tätigkeiten, zu ausländischen Bildungsabschlüssen und zur Kostenerstattung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter:
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