Management Assistenz Vertrieb/Service/Marketing (m/w/x)

October 21, 2024

ZEISS Group

Oberkochen

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ZEISS Research Microscopy Solutions (RMS) bietet als weltweit einziger Hersteller Licht-, Elektronen-, Röntgen- und Ionenmikroskopsysteme aus einer Hand. Das Portfolio umfasst Lösungen und Services sowohl für Biowissenschaften und Materialforschung als auch für Industrie, Ausbildung und klinische Praxis.

Ihre Rolle

die Koordination und Durchführung aller gängigen Assistenzaufgaben des Executive Managements übernehmen, insbesondere die Koordination von Terminen (in MS Outlook und MS TEAMS), Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung (in SAP Concur)
das Management bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Kundenbesuchen und Team Events unterstützen
bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops mitwirken
bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen sowie regelmäßigen Reportings unterstützen
die Korrespondenz zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen externen Stakeholdern pflegen
administrative Aufgaben im Customer Relationship Mangement System (CRM) und anderen IT Systemen (z.B. Gefährungsbeurteilungen in Quentic) übernehmen
das Dokumentenmanagement einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und anderer rechtlicher Dokumente organisieren

Ihr Profil

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz
Routinierteren Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Excel & Power Point
Ein hohes Maß an Freundlichkeit und Teamfähigkeit, verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und einem guten Organisationstalent
Eine sorgfältige, terminbezogene und selbstständige Arbeitsweise
Ein souveränes Auftreten, Sie sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine effektive Arbeit in unserem globalen Unternehmensnetzwerk ermöglichen