Job Opportunities in Germany
October 21, 2024
ZEISS Group
Oberkochen
OTHER
Management Assistenz Vertrieb/Service/Marketing (m/w/x)
ZEISS Research Microscopy Solutions (RMS) bietet als weltweit einziger Hersteller Licht-, Elektronen-, Röntgen- und Ionenmikroskopsysteme aus einer Hand. Das Portfolio umfasst Lösungen und Services sowohl für Biowissenschaften und Materialforschung als auch für Industrie, Ausbildung und klinische Praxis.
Ihre Rolle
-
die Koordination und Durchführung aller gängigen Assistenzaufgaben des Executive Managements übernehmen, insbesondere die Koordination von Terminen (in MS Outlook und MS TEAMS), Besprechungen und Sitzungen bis zur Reiseplanung und Abrechnung (in SAP Concur)
-
das Management bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Workshops, Kundenbesuchen und Team Events unterstützen
-
bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops mitwirken
-
bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen sowie regelmäßigen Reportings unterstützen
-
die Korrespondenz zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen externen Stakeholdern pflegen
-
administrative Aufgaben im Customer Relationship Mangement System (CRM) und anderen IT Systemen (z.B. Gefährungsbeurteilungen in Quentic) übernehmen
-
das Dokumentenmanagement einschließlich Verträgen, Vereinbarungen und anderer rechtlicher Dokumente organisieren
Ihr Profil
-
eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz
-
Routinierteren Umgang mit MS Office-Anwendungen inkl. Excel & Power Point
-
Ein hohes Maß an Freundlichkeit und Teamfähigkeit, verbunden mit ausgeprägtem Verantwortungsgefühl und einem guten Organisationstalent
-
Eine sorgfältige, terminbezogene und selbstständige Arbeitsweise
-
Ein souveränes Auftreten, Sie sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
-
Absolute Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
-
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die eine effektive Arbeit in unserem globalen Unternehmensnetzwerk ermöglichen
Your ZEISS Recruiting Team:
Carina-Rachele Germano
We regret to inform you that this job opportunity is no longer available
Latest Job Opportunities
October 22, 2024
Kolakovic & Partner Personalberatung
Leiter Einkauf (m/w/d)
Sömmerda
OTHER
View DetailsOctober 22, 2024
Pflegewohnpark der Generationen GmbH & Co. KG
Pflegefachkraft (m/w/d)
Erfurt
OTHER
View Details
October 22, 2024
RWS Gebäudeservice GmbH
ID 1531 - Reinigungskraft (m/w/d) in 04603 Nobitz OT Ehrenhain - Teilzeit
Nobitz
OTHER
View Details
October 22, 2024
RWS Sicherheitsservice GmbH
Gebietsleitung Sicherheitsdienstleistung (m/w/d) für Thüringen
Erfurt
OTHER
View Details
October 22, 2024
Pflegedienst Nicole Tobias GmbH
Pflegefachkraft (m/w/d) für 1:1 Erwachsenen-Intensivpflege in Saalfeld
Saalfeld
OTHER
View DetailsOctober 22, 2024
HANGAR 901 Aircraft Maintenance GmbH
Backoffice im administrativen Bereich (m/f/d) / Teilzeit (20h)
Erfurt
OTHER
View Details
October 22, 2024
Back-Factory
Servicemitarbeiter Verkauf (m/w/d) Back-Factory Weimar
Weimar
OTHER
View DetailsOctober 22, 2024
Rhön-Montage Fernmeldebau GmbH
Fachkraft (m/w/d) für Arbeitssicherheit
Drei Gleichen
View DetailsSimilar Jobs
September 10, 2024
Media-Saturn Deutschland GmbH
Traineeprogramm General Management in unserer Eigenmarkengesellschaft (m/w/d)
Ingolstadt
OTHER
View Details
September 10, 2024
Nord-Ostsee Automobile
Hausmeister/ Haushandwerker/ Facility Management (m/w/d)
Garbsen
OTHER
View Details
September 10, 2024
BARMER
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Mietvertragsmanagement
Wuppertal
OTHER
View Details
September 10, 2024
Bioscientia MVZ Labor Saar GmbH
Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d)
Sankt Ingbert
View DetailsSeptember 10, 2024
MENTOR GmbH & Co. Präzisions-Bauteile KG
Mitarbeiter Reklamationsmanagement (m/w/d)
Erkrath
OTHER
View DetailsSeptember 10, 2024
MEC METRO-ECE Centermanagement GmbH & Co. KG
Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für das Centermanagement
Erfurt
OTHER
View DetailsNew Jobs from This Company
September 19, 2024
ZEISS Group
Master Thesis "Entwicklung und Durchführung eines automatisierten Kalibrier- und Justageverfahrens für ein hochpräzises Positioniersystem"
Oberkochen
OTHER
View Details