Job Opportunities in Germany

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen. Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance!

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine

Leitung des Stabes der Bezirksbürgermeisterin (m/w/d)

Kennziffer: 243-3300-2024

Entgeltgruppe: E12
Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow, Breite Str. 24A-26, 13187 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• die Fach- und Personalverantwortung für die Beschäftigten des Stabes Bz Bm (Büro Bz Bm einschl. Referenten, Pressestelle, Wirtschaftsstelle) sowie die im GB 1 angesiedelten Beauftragten
• die Anwendung von Personalführungsinstrumente (z.B. Anforderungsprofile und BAK erstellen und pflegen, Jahresgespräche und sonstige Gesprächsformate durchführen, Beurteilungen (als Erstbeurteiler:in) erstellen; fachbezogene Aus- und Fortbildungsmaßnahmen planen), regelmäßige Dienst- und Abstimmungs-besprechungen durchführen
• Sicherstellen der ordnungsgemäßen, sachgerechten und ressourcenorientierten Aufgabenwahrnehmung durch die Mitarbeitenden, Controlling über die von Bz Bm erteilten Arbeitsaufräge, Strukturen und Arbeitsabläufe steuern
• Organisations- und Changeprozesse im Bereich Bz Bm koordinieren und begleiten
• die Bezirksbürgermeisterin bei der Aufgabenwahrnehmung unterstützen (z.B. durch Vorbereitung und Steuerung schwieriger Ziel- und Entscheidungsfindungsprozesse)
• den Einsatz von Auszubildenden, Trainees und ggf. weiterem Personal im Bereich Bz Bm koordinieren
• die Bezirksbürgermeisterin von administrativen Aufgaben im Bereich Personal entlasten (z.B. Homeofficeregelung, Dienst- und Urlaubsplanung, Stellenbesetzungsverfahren, Gefährdungsbeurteilungen),
• vertretungsberechtigtes Mitglied für den GB 1 in verschiedenen ressortübergreifenden Arbeitsgruppen des Bezirksamtes (z.B. Umzugsbeauftragte:r, IT-Sicherheitsmanagementteam, AG Personalmanagement) nach Maßgabe Bz Bm

Formale Anforderungen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom (FH) der Verwaltungswissenschaften, Öffentliche Verwaltung/Public Administration, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften oder vergleichbarer Fachrichtungen oder geprüfte:r Verwaltungsfachwirt:in (VL II) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation bzw. der Verwaltungsabläufe in der Berliner Verwaltung sowie der der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (Bez VG, GGO I u. II, AZG)
• Kenntnisse über politische Strukturen und politische Entscheidungsabläufe im Land Berlin (insbesondere Funktion und Arbeitsweise des Bezirksamtes, der BVV, des Senats, des Rat der Bürgermeister und anderer landesweiter/politischen Gremien)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Führungs- und Leitungstätigkeit
• Kenntnisse des Antidiskriminierungsrechts und entsprechender Fördergesetze (AGG, LADG, VV Inklusion behinderter Menschen, Part Mig G, LGG, LGBG, Unt Sex Id Gl G etc.)

Außerfachliche Anforderungen:

• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht
• und sie haben die Bereitschaft und Fähigkeit, das eigene Verhalten zu reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einzuschätzen sowie sich persönlich und fachlich zu motivieren und weiterzuentwickeln

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Frau Brodt
Tel.: 030 90295 – 2469
Erforderliche Unterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: www.berlin.de/ba-pankow/aktuelles/ausschreibungen/stellenangebote/

Hinweise:

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2024.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".

Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG

Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.

Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.

Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung

Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.