November 8, 2024

Kiwa

Berlin

OTHER

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kurzer Überblick: Lust auf einen zukunftsweisenden Arbeitsplatz in Berlin? Kiwa PI Berlin steht für eine positive, moderne und motivierende Arbeitskultur, höchste technische Kompetenz und Leidenschaft für Nachhaltigkeit, Umweltschutz, Qualität und Sicherheit. In Berlin arbeiten rund 50 Expert*innen aus unterschiedlichen Bereichen, von Laboratorien über Nachhaltigkeit bis zur Kommunikation – auf Deutsch und Englisch. Gemeinsam als Team gestalten wir clever und kreativ eine bessere Zukunft. Dafür suchen wir Sie:

Angebots-/ Auftragsbearbeitung
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Bearbeitung von Korrespondenzen
Archivierung und Dokumentation der Ablage
Terminkoordinierung
Prüfung der Reisekosten und Auslagenberichte
Korrespondenz mit Ämtern, Behörden sowie Notaren
Dokumentenmanagement
Unterstützung des Teams
Organisation von Veranstaltungen
Bestellung von Büromaterialien
Unterstützung des Risk-Managements
Erstellung diverser Personalunterlagen
Bearbeitung von Urlaubsanträgen

Das bringen Sie mit?:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sichere Kenntnisse in der Abwicklung von administrativen Tätigkeiten
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Faktura)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Guter Umgang mit CRM-Systemen sowie MS Office

Das können Sie von uns erwarten?:

Unbefristeter Arbeitsvertrag und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaubsanspruch
Betriebliche Altersvorsorge und Fahrkostenzuschuss
Mitarbeitervergünstigungen und Dienstradleasing-Angebot
Arbeiten in einem motivierten und offenen Team
1-2 Tage/Woche Home Office möglich
Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann drücken Sie den Startknopf und schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisscans) per E-Mail an unsere Recruiterinnen Monika Karamyschew und Geena Schmidt: de.bewerbung@kiwa.com, die Ihnen als Ansprechpartnerinnen gern auch schon vorab eventuelle Fragen beantworten werden. Wir warten schon gespannt darauf, von Ihnen zu hören/lesen, und freuen uns auf ein baldiges Kennenlernen!

Neugierig auf Ihr künftiges Umfeld? Dann schnuppern Sie schon mal online rein: www.kiwa.com.

Bis hoffentlich bald „in echt!“