November 9, 2024

Rupprecht Consult - Forschung & Beratung GmbH

Köln

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Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)

Rupprecht Consult ist ein unabhängiges Forschungs- und Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. Seit 1996 ist es unsere Mission zur nachhaltigen Entwicklung von Städten und Regionen in Europa und weltweit beizutragen. Rupprecht Consult entwickelt hierzu innovative Ideen für nachhaltige urbane Mobilität. Unsere Projekte werden durch Forschungs- und Innovationsprogramme gefördert und wir kooperieren weltweit in multidisziplinären Konsortien. In internationalen Fachkreisen steht der Name Rupprecht Consult für hohe Qualität und anerkannte Expertise.   
Wir sind ein internationales Team von erfahrenen Beratern. Deshalb ist Englisch bei uns Unternehmenssprache.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Wen wir suchen?  
Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares abgeschlossen. Du bringst schon erste Berufserfahrung mit, hast dein Organisationstalent unter Beweis gestellt und möchtest deine Fähigkeiten für etwas Sinnstiftendes einsetzten. 
Du arbeitest genau und kannst dich selbst gut strukturieren. Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse und übernimmst gerne Initiative. Zudem bist du routiniert im Umgang mit modernen Softwarelösungen wie MS Office und hast Freude an der Arbeit in einem internationalen Team.  Erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System (wir nutzen Munixo) sind von Vorteil.
Was wirst Du tun?  
Du unterstützt das Office Management unseres kleinen, dynamischen Projektbüros durch administrative Tätigkeiten. Zu deinem vielfältigen Aufgabenbereich gehören: 

Rechnungseingang / Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Rechnungserstellung über Onlineportale
Überprüfung von Kreditkartenabrechnungen
Verwaltung der Arbeitszeiterfassung unserer Werkstudenten
Unterstützung unserer Akquise Prozesse durch Bereitstellung von administrativen Dokumenten.
Reisemanagement (Buchung von Geschäftsreisen, Auslagenerstattungen, Verwaltung von Bahncards der Mitarbeiter etc.)
Allgemeine Büroorganisation und Kommunikation (E-Mails, Telefon)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, z.B. Ablage, Materialbeschaffung  
Kalenderpflege (Outlook)
Meetingräume für Geschäftstreffen verwalten
Organisation des Onboardings und Offboardings für neue Mitarbeiter*Innen 
Hin und wieder: Empfang und Betreuung unserer Gäste

Was können wir Dir bieten? 

Ein abwechslungsreiches, dynamisches und sinnvolles Arbeitsumfeld in einem sympathischen, internationalen Team.
Flache Hierarchien und somit eine direkte und unkomplizierte Kommunikation
Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln mit der Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
Flexible Arbeitszeiten und jährlicher Urlaubsanspruch von 28 Tagen
Deutschland-Ticket
Bike Leasing (Jobrad)

Bitte sende Deine Bewerbung unter dem Stichwort „Büroassistenz“ - mit Gehaltsvorstellung - bis zum 15.11.24 an: info@rupprecht-consult.eu.  
Unser Team freut sich auf dich!
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten: