November 8, 2024

Essen

OTHER

EINSATZBEREICH

Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie

STELLENART

Nichtwissenschaftliche Stelle

STELLEN-ID

11824

EINTRITT

Nächstmöglicher Zeitpunkt

UMFANG

Vollzeit; 38,5 Std.

VERTRAGSART

Befristet

BEFRISTUNG

2 Jahre ab Besetzung; sachgrundlose Befristung §14 Abs. 2 Tz Bf G

Ihre Aufgaben

Ihr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst die selbstständige Organisation und Durchführung von allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten (u. a. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Befundversendung, Bestellwesen, Literaturrecherchen sowie Auskünfte aller Art und Korrespondenz/Schriftverkehr)
Erstellung von ärztlichen Wochen- und Dienstplänen sowie Pflege von Programmen zur Erfassung der Arbeitszeit und der Urlaubszeiten
Terminmanagement (Serientermine, Besprechungsräume, interne Veranstaltungen) sowie Bewirtung von Gästen
Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
Unterstützung im Bereich Bewerbermanagement (u.a. Planung und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Unterstützung von Einstellungsvorgängen)

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung, idealerweise Sekretariatserfahrung im medizinischen Bereich
Kommunikative und flexible Persönlichkeit, die auch in turbulenten Zeiten den Überblick bewahrt
Fundierte EDV-Kenntnisse und Routine im Umgang mit der Standardsoftware (MS-Office)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Englischkenntnisse

Freuen Sie sich auf

Willkommenskultur – Einführungstage & bereichsbezogenes On-Boarding
Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, selbstständiges Arbeiten sowie ein kollegiales, freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima in unserem Team
Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch das Mitarbeiter Service Büro in allen Lebenslagen
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze

Rahmenbedingungen

Eine Einstellung von mit Sachgrund befristeten Beschäftigten oder ehemals beim Universitätsklinikum Essen Beschäftigten ist auf diesen Stellen nach dem Gesetz für Teilzeit und befristete Arbeitsverträge (§14 Abs. 2 Tzbf G) nicht zulässig.
Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
Im Falle einer schriftlichen Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen nur als unbeglaubigte Kopien ein und verwenden Sie keine Mappen, da keine Rückgabe erfolgt. Eine Vernichtung entlang der datenschutzrechtlichen Bestimmungen wird zugesichert.
Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (If SG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.