Job Opportunities in Germany
November 8, 2024
Smiths Group
Wiesbaden
HR Associate
REF:
GROUPEMEA00368
DIVISION:
Smiths Group
JOB FUNCTION:
Human Resources
Ziel der Postion
In dieser Position wirken Sie bei der Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen mit und unterstützen die Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation und in Bezug auf das gesamte Spektrum der HR-Themen.
Aufgaben
• Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen • Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in der Zeiterfassung und HR- Systemen • Zuarbeit zur Durchführung bzw. Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung (Vorbereitung gehaltsrelevanter Daten wie Rufbereitschaften, Bewegungsdaten, Zuschläge, Sonderzahlungen; Kontrolle und Korrektur der Testabrechnung; Upload und Überprüfung der Echtabrechnung) • Beantworten von Fragen zur Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer, Gehaltsänderungen, Benefits Erstellung und Auswertung diverser Personal-Statistiken • Erstellung von Auswertungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung und SV Prüfung • Korrespondenz im Personalbereich (Anfertigung von Verträgen, Vertragsänderungen u. ä.) • Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen • Überwachung von Fristen, z.B. Probezeiten, befristete Arbeitsverträge u. ä. • Mithilfe bei der betrieblichen Altersvorsorge • Erstellen von Bescheinigungen • Durchführung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Registratur • Unterstützung von lokalen Initiativen und Maßnahmen, wie Umstrukturierungen, Mitarbeiterschulungen, Informationsveranstaltungen etc • Teilnahme an globalen Smiths HR-Initiativen und -Projekten die oft die Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Teams erfordern
Anforderungen:
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zur/m Personalkaufmann/-frau o.Ä. • Erste Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise in einer Shared Services / HR Operations-Umgebung • Kenntnisse in der Gehaltsabrechnung und im Lohnsteuer,- Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht • Kenntnisse und Erfahrungen mit gängigen HR Systemen • Sicherer Umgang mit Microsoft Office • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse • Äußerst genaue und strukturierte Arbeitsweise • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick • Selbstständige, proaktive und ergebnisorientierte Vorgehensweise • Hohe Servicementalität und freundliches, verbindliches Auftreten • Hohes Maß an Verschwiegenheit und Integrität
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