Job Opportunities in Germany

In Hamburg leben rund 1,9 Millionen Menschen unterschiedlichster kultureller Herkunft. Die Bücherhallen Hamburg bieten ihnen eines der größten und leistungsstärksten Bibliothekssysteme Deutschlands mit einem aktuellen Medienangebot, attraktiver Ausstattung und einem vielfältigen Veranstaltungsprogramm. 34 Standorte verteilen sich über das Stadtgebiet und sind wichtige Bausteine in der Kulturlandschaft der Hansestadt.

Die Bücherhallen Hamburg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachabteilung Schule und die Zentralen Bibliotheksdienste (ZBD)

eine/n Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste (Fa MI) (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden) EG 6 TV-AVH

Die Fachabteilung Schule der Bücherhallen betreut und berät im Auftrag der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) und den Bücherhallen Hamburg aktuell 58 Schulbibliotheken zum Medienmanagement und versorgt nahezu alle Hamburger Grundschulen mit dem Medienprogram Lesekisten/Lese-Hörkisten. Organisatorisch ist die Fachabteilung Schule Teil der den Zentralen Bibliotheksdienste der Bücherhallen im Bereich Zentral.

Die Zentralen Bibliotheksdienste (ZBD) organisieren und koordinieren sämtliche Aufgaben der Medienbeschaffung und ausleihfertigen Bearbeitung für die Bücherhallen Hamburg. Das Team Datenmanagement der ZBD fungiert als Schnittstelle zwischen der Erwerbungs- und Katalogdatenbank und stellt gemäß den Systematik- und Katalog-Standards der Bücherhallen die korrekte Medieneinarbeitung sicher.

Die Aufteilung des Stundenkontingents sieht mind. 19 Wochenstunden in der Fachabteilung Schule vor, die restlichen Wochenstunden entfallen auf die ZBD.

Die Bücherhallen Hamburg führen voraussichtlich in 2025 ein neues Bibliotheksmanagementsystem ein.

Ihre Aufgaben:

• Kooperation mit den Schulbibliotheken inklusive Besuchen und Beratung vor Ort für Bestandsarbeiten, Revision etc.
• Einarbeitung von Medien für Schulbibliotheken, die von den Bücherhallen Hamburg betreut werden, Bearbeiten von Medienzusammenstellungen für Schulbibliotheken
• Arbeit mit dem Bestand der Ergänzungsbibliothek in der Fachabteilung Schule
• Kontaktpflege und Beratung der schulischen Mitarbeitenden in den Schulbibliotheken und Lehrkräften
• Versand von Mahnungen, Ausleihlisten und Statistiken für die Schulbibliotheken
• Abgleich der ZBD-Datenbanken (Erwerbungsdatenbank, Katalogdatenbank), Anpassung der Einträge in der Erwerbungsdatenbank
• Mitarbeit bei der laufenden Pflege der Systematik der Bücherhallen und bei Systematikumarbeitungen
• Fehleranalyse und -bereinigung in der Erwerbungs- und Katalogdatenbank
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse in der Fachabteilung Schule und den Zentralen Bibliotheksdiensten

Ihre Voraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bibliotheksassistentin, Fachangestellte für Medien und Information (Fa MI) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem bildungsaffinen Dienstleistungsbereich mit Interesse an der Mitarbeit in einem leistungsfähigen Bibliothekssystem
• Servicebewusstsein, Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
• Mobilität und körperliche Belastbarkeit sind für die Bewältigung der Arbeit vor Ort in den Schulbibliotheken, mit Transportbehältnissen und größeren Mengen an Medien notwendig
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C2), weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Kenntnisse in der Anwendung von PICA sowie des Regelwerks RDA sind wünschenswert, weitere Anwendungskenntnisse anderer Bibliotheksmanagementsysteme sind willkommen
• eine sehr gute Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität und Freude an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen

Wir bieten Ihnen:

• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Verantwortung, Ideen und Kreativität in einem modernen Bibliothekssystem in der lebenswerten Großstadt Hamburg
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Anspruch auf Bildungsurlaub
• eine tarifliche Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Zulagen nach TV-AVH
• 30 Tage Urlaubsanspruch gemäß TV-AVH (bei Vollzeit-Tätigkeit) zuzüglicher arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
• eine Betriebsrente nach dem Hamburgischen Zusatzversorgungsgesetz (Hmb ZVG)
• Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Job Rad Leasing
• stabile Arbeitsbedingungen dank Tarifbindung (TV-AVH) in der meistbesuchten Kultureinrichtung Hamburgs
• einen abwechslungsreichen und sinnstiftenden Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung im Stadtzentrum

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen die Teamleitung des Fachbereichs Schule Thorsten Behrmann (Thorsten.Behrmann@buecherhallen.de) und Andreas Petersen (Andreas.Petersen@buecherhallen.de, Fachbereichsleitung Zentrale Bibliotheksdienste & Kooperationen Schule und Justiz,) zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an personalabteilung@buecherhallen.de

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Bücherhallen Hamburg verfolgen ein umfassendes Kinderschutzkonzept und setzen sich nachhaltig für das Wohl von Kindern ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 14.11.2024.