Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Anwaltsassistenz (m/w/d) in Voll-und Teilzeit

September 18, 2024

Hogan Lovells

Hamburg

OTHER

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Büros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in München vertreten.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Für unser Hamburger Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Rechtsanwaltsfachangestellte / Anwaltsassistenzen (m/w/d) in Voll-und Teilzeit.

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:

Selbstständige Organisation und Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
Terminplanung und -überwachung, insbesondere eigenständige Führung des Terminkalenders
Notieren und Überwachen von Fristen
Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Monatliche Honorarabrechnung
Systematische Aktenführung und strukturierte Ablage
Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in oder vergleichbarer Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Erste Berufserfahrung, idealerweise durch Tätigkeiten im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
Schnelle Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Verständnis für die Arbeitsprozesse in einer Anwaltssozietät
Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, Power Point und Outlook)

Das können Sie von uns erwarten:

Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
Attraktive Vergütung sowie Essens- und Fahrtkostenzuschuss und weitere Corporate Benefits (u.a. Vergünstigungen in Fitnessstudios & bei weiteren Kooperationspartnern)
Betriebliche Altersvorsorge
Flexible Arbeit im Home Office möglich
Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie viele Events- und Wellbeing Angebote für unsere Mitarbeitenden
Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Diversity-, Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.

Hogan Lovells International LLP
Mary-Maybel Arciaga
HR Senior Coordinator

mary-maybel.arciaga@hoganlovells.com

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