Job Opportunities in Germany

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät, Institute für Betriebswirtschafts- und Volkswirtschaftslehre besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an den Lehrstühlen ABWL: Marketing sowie Angewandte Makroökonomie die folgende Stelle:

Büroassistent/in (m/w/d)

Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden

Entgelt Entgeltgruppe 6 TV-L

Standort Campus Ulmenstraße

Ausschreibungsnummer N 123/2024

Befristung unbefristet

Bewerbungsfrist 22.11.2024

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Elisa Lehmann
Tel.-Nr.: 0381/498-1282

Fachbereich:
Prof. Dr. Laura Sunder-Plassmann & Prof. Dr. Christian Brock

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Erledigen aller Büroassistenz- und Sekretariatsaufgaben in der Lehrstuhlverwaltung, z.B. Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie Aktenführung
• Erteilen von Auskünften sowie Empfangen und Betreuen von Gästen als Erstkontakt für Studierende und Akteure der Universität Rostock
• Pflegen von Datenbanken
• Vorbereiten von Veranstaltungen und Terminen, inkl. Protokollführung und -nachverfolgung und Zusammenstellung von Veranstaltungsunterlagen
• Beschaffen von Material, inhaltliches und formales Prüfen von Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben und Abrechnen der Bestellungen
• Organisieren von Dienstreisen auf Basis des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) und universitätsinterner Richtlinien sowie Vorbereiten der Abrechnung dieser
• Vorbereiten studentischer Hilfskraftverträge und Einstellungen bzw. Weiterbeschäftigungen des wissenschaftlichen Personals
• Überwachen der Finanzplanung der Lehrstühle

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ durch berufliche Erfahrungen nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten im beschriebenen Aufgabengebiet
• einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement, idealerweise mehrjährig
• sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie möglichst gute Englischkenntnisse
• freundliche Umgangsformen und ein positives Dienstleistungsverständnis
• verlässliche, strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
• hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit zur Selbstreflexion

WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WIR BIETEN IHNEN:
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 22.11.2024. Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle genannten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: +49 381 498 - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock

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