Job Opportunities in Germany

Unternehmensbeschreibung

Stellenbeschreibung

• Du bist zuständig für die Büroorganisation, wie die Betreuung des Empfangsbereichs und bist Ansprechpartner für Mitarbeiter und Geschäftspartner
• Du bist verantwortlich für den Einkauf, die Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Arbeitsmaterialien und kümmerst dich um Dienstleister in Abstimmung mit der Büroleitung
• Du bist für allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs sowie dem Verfassen von Anschreiben zuständig
• Du bist für die operative und organisatorische Unterstützung der Vorgesetzten zuständig und übernimmst dabei allgemeine Assistenztätigkeiten wie zum Beispiel: Nachverfolgung von Prozessen, Kalenderorganisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reiseorganisation und deren Abrechnungen
• Du unterstützt uns in unserem täglichen Projektgeschäft, in dem Du externe Projektentwickler mit Honorarverträgen, Budgets, Ablagen und Rechnungsprüfung betreust
• Du übernimmst die Betreuung interner Informationsflüsse, insb. zwischen Abteilungen, Gruppen, Teams, auch mit Ausland
• Du kümmerst dich um die Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Im Rahmen der Assistenztätigkeiten gehören die Pflege von Budgets und Kalkulationen zu Deinem Aufgabengebiet

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder vergleichbar
• Du blickst auf mindestens drei Jahre relevanter Berufserfahrung zurück
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. durch Fortbildungen)
• Du hast sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Du überzeugst durch dein Organisationsvermögen, deine Kooperationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen
• Du verfügst über einen sehr guten Umgang mit den MS-Office Anwendungen

Zusätzliche Informationen