Job Opportunities in Germany
September 13, 2024
TEICON ENGINEERING
Freiberg
Assistenz (m/w/d) Standortleitung
IHRE VORTEILE
- Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
- Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
- Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
- Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
- Sie führen den Schriftverkehr des Standortes und archivieren diesen.
- Sie stimmen Termine mit Kunden, Lieferanten und Behörden für die Geschäftsführung ab.
- Sie buchen Hotels und Unterkünfte für Dienst- und Montageeinsätze der Belegschaft des Standortes.
- Sie erfassen und buchen die Stundennachweise einschließlich Urlaubs- und Krankenstatistik für den Standort und kontrollieren die Anwesenheiten.
- Sie erfassen relevante Daten aller Mitarbeiter (Stundeneingaben und Aufarbeitung für SAP), bearbeiten die im SAP hinterlegten Daten zur Lohnberechnung und erstellen die monatliche Stundenabrechnung für alle Mitarbeiter.
- Sie übernehmen die Reisekosten- und Montageabrechnung für alle Mitarbeiter am Standort.
- Sie prüfen, erstellen und versenden Auftragsrechnungen.
- Sie bereiten die Post auf.
- Sie kontrollieren den Bestand und inventarisieren Werbeartikel.
- Sie verwalten und bestellen über den Einkauf die Bewirtungsartikel (Kaffee, Kaltgetränke, etc.) und die Pausenverpflegung.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d)
- Sie besitzen Berufserfahrung.
- Sie sind teamfähig.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
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