Assistenz (m/w/d) im Bereich New Business, PreSales & Ausschreibungen

October 11, 2024

neusta software development

Bremen

OTHER

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Dienstleistungskreises New Business, speziell in den Bereichen Pre Sales, Ausschreibungen und Pitches.

Deine Aufgaben

Teams anlegen und verwalten: Unterstützung beim Aufbau und der Organisation von Teams für Pre Sales-Aktivitäten und Pitches.
Dokumente raussuchen und verwalten: Recherche und Zusammenstellung von relevanten Unterlagen, Präsentationen und Informationen für Ausschreibungen und Angebote.
Meetings planen und organisieren: Koordination und Vorbereitung von Meetings und Workshops für Pre Sales-Projekte, einschließlich der Erstellung von Agenden und Protokollen.
Reminder und Deadlines überwachen: Unterstützung bei der Überwachung von Deadlines für Ausschreibungen und Projekten sowie das Setzen von Erinnerungen für das Team.
Ausschreibungs-Portal-Management: Verwaltung von Ausschreibungsportalen, Bearbeitung von Bieterfragen und Sicherstellung der fristgerechten Abgabe von Angeboten.
Formulare ausfüllen: Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen für Ausschreibungen und Pre Sales-Prozesse.
CRM Update: Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems mit relevanten Kunden- und Projektdaten.
Feedback einholen: Organisation und Dokumentation von Feedbackrunden nach Pitches und Projekten.
Retro und Nachbereitung: Durchführung von Retrospektiven und Nachbereitung von Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
Vorlagen erstellen: Erstellung und Pflege von Vorlagen für Präsentationen, Diagramme und andere Materialien zur Unterstützung des Pre Sales-Prozesses.

Dein Profil

Erfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise im New Business oder Pre Sales.
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point und Excel.
Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (Microsoft Dynamics).
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work-Life-Balance bei einem der familienfreundlichsten Arbeitgeber Deutschlands
Offene Kommunikation und wirklich flache Hierarchien zwischen allen Kolleg:innen der team neusta Gruppe
Mobiles Arbeiten
Kinderbetreuung sowie die Nutzung eines Eltern-Kind-Büros
Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung (Soft Skills, Technologien, Plattformen und Methoden)
Diverse Sport- und Eventangebote
Eine betriebliche Altersvorsorge bei den neusta Versorgungswerken
Möglichkeiten zum Bike-Leasing
Ein hundefreundliches Büro