Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

October 21, 2024

BEST Recruiting

Berlin

OTHER

Über uns:
BEST Recruiting ist ein führendes Unternehmen im Bereich der internationalen Personalvermittlung und spezialisiert sich auf die Rekrutierung von talentierten Auszubildenden und Fachkräften aus dem Ausland. Unsere Mission ist es, Unternehmen in Deutschland mit den besten internationalen Talenten zu verbinden. Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Verwaltung von E-Mails, Post und allgemeinen Kommunikationsanfragen
Erledigung von administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Rechnungen, einfache Buchhaltung)
Pflege und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
Koordination und Überwachung laufender Projekte
Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings
Unterstützung bei der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern und Kunden

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
Die Möglichkeit, in einem internationalen und dynamischen Team zu arbeiten
Raum für persönliche Weiterentwicklung und berufliches Wachstum
Moderne Arbeitsplätze und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungsprozess:
Wenn Sie eine zuverlässige und engagierte Person sind, die in einem internationalen Umfeld Verantwortung übernehmen möchte, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Kontakt@BEST-Recruiting.de oder bewerben Sie sich direkt über unser Online-Portal.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Sorgfalt
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Diskretion und Zuverlässigkeit