Job Opportunities in Germany


September 20, 2024

FINEOO Inhaber Eric Martin

Dresden

OTHER


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin
Ansprechpartner
Herr Eric Martin
Telefon: 0351 2644 1608
E-Mail: e.martin@personalideal.de

Stellennr: 24679
Wir bieten:
Das Unternehmen bietet:
  • Umfassende Einarbeitung
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Bis zu 34 Urlaubstage und Zuschüsse
  • Betrieblieche Altersvorsorge
  • Fahrradleasing, kostenfreies Wasser
  • Mitarbeiterparkplätze
  • Mitarbeiterrabatte bei kooperierenden Firmen
  • Offene Ohren bei Ideen und Vorschlägen

Jobdetails:

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für einen Produktionsbetrieb in Dresden.

Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderen die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft. Administrative sowie organisatorische Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung und Erstellen von Präsentationsunterlagen.

Sie fühlen sich angsprochen und suchen eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, sowohl administrativ als auch organisatorisch
- Übernahme der Telefonzentrale, - Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Verantwortlichkeit für die Organisation des Backoffice, von Kundenbesuchen, Besprechungen und Dienstreisen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Recherchieren und Aufbereiten von Informationen und Daten, Pflege der Homepage für definierte Bereiche und Erstellen von Präsentations- und Gesprächsunterlagen
  • Erstellen von Vertragsunterlagen (Mietverträgen) und Angeboten nach Vorlage

Erforderliche Kenntnisse:

  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ein routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
  • Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Selbstständigkeit sowie projekt- und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Zuverlässigkeit und Diskretion

Erforderliche Berufsausbildung:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)


Arbeitsform:

Voll- oder Teilzeit


Arbeitszeit:

Tagschicht


Vergütung:

Nach Vereinbarung, je nach Qualifikation

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