Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

September 12, 2024

MAXprom Südwest GmbH

Saarbrücken

OTHER

Wir suchen Dich als zuverlässige und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung , die als rechte Hand des Geschäftsführers agiert. Deine Hauptaufgabe besteht darin, den Geschäftsführer in allen administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten, damit er sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kann. Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse effizient zu gestalten, bist Du bei uns genau richtig!
Deine Aufgaben:

Terminmanagement : Planung, Koordination und Pflege des Terminkalenders.
Korrespondenz : E-Mails bearbeiten und vorbereiten, Posteingang und -ausgang verwalten.
Meeting-Vorbereitung : Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
Verwaltung : Erledigung von Behördengängen, Buchung von Hotels und Reiseplanung.
Logistik : Einkäufe erledigen, Reparaturen organisieren und abwickeln.
Belegerfassung : Kassenbons und Belege scannen und verwalten.
Veranstaltungsplanung : Planung und Koordination interner und externer Events.
Onboarding : Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Materialien für neue Teammitglieder.
Telefonmanagement : Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
Verpflegung : Bestellen und Abholen von Mahlzeiten.

Was Du mitbringst:

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bist kommunikationsstark.
Flexibilität und ein hoher Anspruch an Diskretion sind für Dich selbstverständlich.
Du hast Freude daran, eigenverantwortlich zu handeln und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Software-Tools.

Was wir Dir bieten:

Ein Gehalt ab 3.000 € im Monat.
Flexible Arbeitszeiten, damit Du Deinen Alltag optimal gestalten kannst.
Einen Firmenlaptop und ein Firmenhandy, um mobil und flexibel zu arbeiten.
Einen modernen Arbeitsplatz in Saarbrücken .
Die Möglichkeit, in Vollzeit zu arbeiten und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
Kurze Kommunikationswege und ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.

Wenn Du Lust hast, als unverzichtbare rechte Hand der Geschäftsführung zu agieren und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Dich!
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat
Arbeitszeiten: