Job Opportunities in Germany
November 8, 2024
Bundesverband der Deutschen Industrie e. V.
Berlin
Assistentin/Assistent (w/m/d) | Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) in der Abteilung Finanzen, Mitglieder und zentrale Dienste in Berlin.
Ihr Aufgaben
- Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
- Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement, Verteiler- & Datenpflege, Mitgliederverwaltung, Office Management sowie Vorgangsmanagement
- Aktive Mitarbeit bei Prozessmanagement und -optimierung sowie beim Schnittstellenmanagement innerhalb der Abteilung und ins Haus
- Erstellung von Zusammenfassungen und Übersichten für die interne und externe Kommunikation
- Pflege des Onlineauftritts
- Bearbeitung des Postfachs "info@", der zentralen Eingangspost sowie von zentralen Anrufen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Ausgeprägtes Interesse an wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
- Hohes Maß an Diskretion
- Sicherheit im Officemanagement
- Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
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